一、确定合资企业基本信息<

1. 确定合资企业的名称、注册资本、经营范围等基本信息。

2. 确定合资双方的股东，包括中方和外方股东。

3. 确定合资双方的出资比例和出资方式。

二、签订合资协议

1. 双方股东就合资企业的设立达成一致意见。

2. 签订合资协议，明确合资企业的组织形式、董事会构成、经营管理、利润分配、风险承担等内容。

3. 协议需经双方股东签字盖章，并符合我国相关法律法规。

三、办理工商登记

1. 准备相关文件，包括合资协议、股东身份证明、法定代表人身份证明等。

2. 向自贸区工商管理部门提交申请，办理工商登记手续。

3. 工商管理部门审核通过后，颁发营业执照。

四、组建董事会

1. 根据合资协议，确定董事会成员名单。

2. 董事会成员需具备相应的任职资格，如无犯罪记录、无不良信用等。

3. 董事会成员需签署董事会成员承诺书，承诺履行职责。

五、召开董事会第一次会议

1. 召集董事会成员，召开第一次董事会会议。

2. 选举产生董事长、副董事长和执行董事。

3. 确定董事会秘书，负责董事会日常事务。

六、办理执行董事任职手续

1. 准备相关文件，包括董事会决议、执行董事任命书、身份证复印件等。

2. 向自贸区工商管理部门提交申请，办理执行董事任职手续。

3. 工商管理部门审核通过后，在营业执照上注明执行董事姓名。

七、执行董事履职

1. 执行董事按照董事会决议和公司章程履行职责。

2. 参与公司重大决策，如投资、融资、经营策略等。

3. 定期向董事会报告工作，接受董事会监督。

结尾：

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）专业提供自贸区合资企业执行董事任职流程服务。我们拥有一支经验丰富的团队，能够协助企业完成从签订合资协议到办理执行董事任职手续的全程服务。我们承诺，以高效、专业的态度，为企业提供一站式解决方案，助力企业顺利开展业务。