一、决议书的基本要素<

1. 标题：决议书标题应明确，如关于公司年度财务报告的股东会决议。

2. 日期：决议书应注明召开日期，确保决议的有效性。

3. 会议召集人：明确指出是哪位股东或董事召集的会议。

4. 出席情况：详细列出出席股东会的股东名单及持股比例。

二、决议内容审核

1. 合法性：决议内容应符合相关法律法规，如《公司法》等。

2. 合规性：决议内容应遵守公司章程规定，不得违反公司治理原则。

3. 合理性：决议内容应具有合理性，符合公司长远发展和股东利益。

4. 明确性：决议内容应表述清晰，避免歧义。

三、决议程序审核

1. 会议通知：审核会议通知是否提前送达，确保股东有足够时间准备。

2. 表决方式：审核表决方式是否符合公司章程规定，如投票、举手等。

3. 表决结果：审核表决结果是否达到法定比例，如三分之二以上通过。

4. 记录：审核会议记录是否完整，包括表决情况、异议等。

四、决议执行审核

1. 执行主体：明确决议执行的责任主体，如董事会、监事会等。

2. 执行期限：规定决议执行的具体期限，确保决议得到及时落实。

3. 执行监督：设立监督机制，确保决议执行过程中的透明度和公正性。

4. 执行报告：要求执行主体定期向股东会报告决议执行情况。

五、决议修改审核

1. 修改程序：审核决议修改的程序是否符合公司章程规定。

2. 修改内容：审核修改内容是否合理，是否影响股东权益。

3. 修改表决：审核修改决议的表决是否达到法定比例。

4. 修改记录：审核修改决议的记录是否完整。

六、决议争议处理审核

1. 争议类型：明确决议执行过程中可能出现的争议类型。

2. 争议解决机制：设立争议解决机制，如仲裁、诉讼等。

3. 争议处理流程：规定争议处理的流程，确保争议得到及时解决。

4. 争议记录：记录争议处理的全过程，包括处理结果。

七、决议存档审核

1. 存档要求：明确决议书存档的要求，如纸质存档、电子存档等。

2. 存档期限：规定决议书存档的期限，确保决议书的安全和完整。

3. 存档责任：明确存档责任主体，确保决议书得到妥善保管。

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