在进行奉贤区公司股东会决议变更时，首先需要修改公司章程。以下是准备相关文件的具体步骤：<

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1. 召开董事会会议：董事会应首先召开会议，讨论并决定修改公司章程的必要性和具体内容。

2. 起草修改案：根据董事会讨论的结果，起草公司章程的修改案，包括修改的具体条款和理由。

3. 形成决议：将修改案提交股东会审议，形成股东会决议。

4. 准备决议文件：包括股东会决议、修改后的公司章程文本、董事会会议记录等。

二、股东会通知

召开股东会前，需要准备以下文件：

1. 召开通知：提前通知所有股东，包括会议时间、地点、议程等。

2. 股东名单：列出所有股东的名字、持股比例等信息。

3. 会议议程：明确会议讨论的议题和顺序。

三、股东会会议记录

股东会召开后，需要以下文件：

1. 会议记录：详细记录会议的召开时间、地点、出席人员、表决结果等。

2. 表决票：记录股东的表决情况，包括同意、反对、弃权等。

3. 会议纪要：对会议内容进行总结，包括决议事项和执行要求。

四、变更登记申请表

变更公司股东会决议后，需要向工商部门提交以下文件：

1. 变更登记申请表：填写公司变更登记的相关信息。

2. 股东会决议：提交股东会通过的决议文件。

3. 公司章程：提交修改后的公司章程。

五、营业执照副本

提交变更登记申请时，需要提供以下文件：

1. 营业执照副本：证明公司的合法身份。

2. 法定代表人身份证明：证明法定代表人有权代表公司进行变更登记。

六、股东身份证明

股东会决议变更涉及股东身份的变更，需要以下文件：

1. 股东身份证明：包括身份证、护照等。

2. 股权转让协议：如涉及股权转让，需提供股权转让协议。

七、出资证明

股东会决议变更可能涉及出资额的调整，需要以下文件：

1. 出资证明：包括出资凭证、出资协议等。

2. 验资报告：如需，提供验资报告。

八、变更后的公司章程

变更后的公司章程是股东会决议变更的核心文件，需要以下内容：

1. 公司名称：变更后的公司名称。

2. 注册资本：变更后的注册资本。

3. 股东出资情况：变更后的股东出资情况。

4. 公司经营范围：变更后的公司经营范围。

九、变更后的法定代表人信息

如股东会决议变更涉及法定代表人变更，需要以下文件：

1. 法定代表人身份证明：包括身份证、护照等。

2. 法定代表人任职文件：包括任命书、授权委托书等。

十、变更后的董事、监事信息

如股东会决议变更涉及董事、监事变更，需要以下文件：

1. 董事、监事身份证明：包括身份证、护照等。

2. 董事、监事任职文件：包括任命书、授权委托书等。

十一、变更后的股权结构

股东会决议变更后，需要更新股权结构，包括以下文件：

1. 股权结构图：展示变更后的股权分布情况。

2. 股权变更协议：如涉及股权变更，需提供股权变更协议。

十二、变更后的公司地址

如股东会决议变更涉及公司地址变更，需要以下文件：

1. 新地址证明：包括租赁合同、房产证等。

2. 变更登记申请表：填写公司地址变更的相关信息。

十三、变更后的公司经营范围

如股东会决议变更涉及公司经营范围变更，需要以下文件：

1. 经营范围变更申请表：填写公司经营范围变更的相关信息。

2. 经营范围变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

十四、变更后的公司名称

如股东会决议变更涉及公司名称变更，需要以下文件：

1. 名称变更申请表：填写公司名称变更的相关信息。

2. 名称变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

十五、变更后的公司法定代表人

如股东会决议变更涉及公司法定代表人变更，需要以下文件：

1. 法定代表人变更申请表：填写公司法定代表人变更的相关信息。

2. 法定代表人变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

十六、变更后的公司注册资本

如股东会决议变更涉及公司注册资本变更，需要以下文件：

1. 注册资本变更申请表：填写公司注册资本变更的相关信息。

2. 注册资本变更证明：包括验资报告等。

十七、变更后的公司经营范围

如股东会决议变更涉及公司经营范围变更，需要以下文件：

1. 经营范围变更申请表：填写公司经营范围变更的相关信息。

2. 经营范围变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

十八、变更后的公司章程

如股东会决议变更涉及公司章程变更，需要以下文件：

1. 公司章程变更申请表：填写公司章程变更的相关信息。

2. 公司章程变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

十九、变更后的公司股东会决议

如股东会决议变更涉及公司股东会决议变更，需要以下文件：

1. 股东会决议变更申请表：填写公司股东会决议变更的相关信息。

2. 股东会决议变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

二十、变更后的公司营业执照

如股东会决议变更涉及公司营业执照变更，需要以下文件：

1. 营业执照变更申请表：填写公司营业执照变更的相关信息。

2. 营业执照变更证明：包括相关行业主管部门的批准文件等。

在准备上述文件的过程中，可能会遇到各种问题和困难。为了确保变更过程的顺利进行，建议选择专业的服务机构进行协助。上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）是一家专业的公司注册和变更服务提供商，他们具备丰富的经验和专业知识，能够为您提供以下服务：

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