一、了解认证需求<

1. 外资企业需要明确办理能源管理体系认证的目的和意义，了解认证对企业节能减排、提高能源利用效率等方面的积极作用。

2. 企业应查阅相关政策和标准，如《能源管理体系要求》（GB/T 23331-2012），确保认证工作符合国家法规和行业标准。

3. 企业内部进行初步评估，确定是否具备实施能源管理体系认证的条件。

二、选择认证机构

1. 外资企业可以根据自身需求，选择具有资质的认证机构进行咨询和认证。

2. 在选择认证机构时，应考虑机构的信誉、专业能力、服务质量和收费标准等因素。

3. 与认证机构签订咨询和认证合同，明确双方的权利和义务。

三、体系策划与建立

1. 根据认证机构的要求，企业进行能源管理体系策划，明确体系范围、目标、职责和程序。

2. 建立能源管理体系文件，包括能源方针、能源目标、能源管理程序、能源管理手册等。

3. 对员工进行能源管理培训，提高全员节能意识。

四、体系实施与运行

1. 按照能源管理体系文件要求，实施能源管理措施，包括能源消耗统计、能源节约措施、能源设备维护等。

2. 定期开展内部审核，确保能源管理体系的有效运行。

3. 对能源管理体系进行持续改进，不断提高能源利用效率。

五、内部审核与纠正措施

1. 内部审核是确保能源管理体系持续有效运行的重要手段。

2. 内部审核应按照审核计划进行，重点关注能源管理体系的关键要素和风险点。

3. 发现问题后，及时采取纠正措施，防止问题再次发生。

六、外部审核与认证

1. 认证机构将根据合同约定，对企业进行现场审核。

2. 外部审核主要包括文件审核和现场审核两部分，审核员将评估企业的能源管理体系是否符合标准要求。

3. 审核通过后，认证机构将颁发能源管理体系认证证书。

七、证书管理与持续改进

1. 企业应妥善保管认证证书，确保证书的有效性和合法性。

2. 定期进行能源管理体系评审，评估体系运行效果，持续改进能源管理体系。

3. 关注国家政策变化，及时调整能源管理体系，确保企业持续发展。

结尾：

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）作为专业的企业服务提供商，深知外资企业在办理能源管理体系认证过程中的需求和挑战。我们提供一站式服务，包括认证咨询、体系策划、内部审核、外部审核等，助力企业顺利通过认证。选择我们，您将享受到专业、高效、贴心的服务，让企业在节能减排的道路上更加稳健前行。