在虹口区设立合资企业，董事会代理设立是公司治理结构中的重要环节。合资企业董事会代理设立是指由合资各方共同推举或委托的代理人，代表合资企业行使董事会职权的过程。这一流程对于确保合资企业的正常运营和决策效率至关重要。<

二、确定合资企业基本信息

在开始董事会代理设立流程之前，首先需要明确合资企业的基本信息，包括企业名称、注册资本、经营范围、合资各方名称及出资比例等。这些信息将作为设立董事会代理的基础。

三、制定董事会代理设立方案

1. 确定董事会成员：根据合资企业章程和各方协商，确定董事会成员名单，包括董事长、副董事长及董事。

2. 明确代理权限：明确董事会代理的权限范围，包括但不限于决策、执行、监督等。

3. 制定代理期限：确定董事会代理的期限，通常为合资企业合同期限或更短的时间。

4. 签订代理协议：合资各方签订董事会代理协议，明确各方的权利和义务。

四、办理工商登记手续

1. 准备材料：根据虹口区市场监督管理局的要求，准备相关材料，如董事会代理协议、合资企业章程、营业执照等。

2. 提交申请：将准备好的材料提交至虹口区市场监督管理局。

3. 审核批准：市场监督管理局对提交的材料进行审核，符合条件后予以批准。

4. 领取营业执照：领取新的营业执照，注明董事会代理信息。

五、召开董事会第一次会议

1. 通知董事会成员：提前通知董事会成员召开第一次会议的时间、地点和议程。

2. 召开会议：按照议程进行会议，包括审议董事会代理协议、选举董事长及副董事长等。

3. 形成决议：会议结束后，形成董事会决议，记录会议内容和决议事项。

六、公告董事会代理设立信息

1. 公告内容：公告内容包括合资企业名称、董事会代理信息、成立日期等。

2. 公告方式：可以通过企业信用信息公示系统、报纸等渠道进行公告。

3. 公告期限：根据相关规定，公告期限一般为30天。

七、后续管理与监督

1. 定期报告：董事会代理需定期向合资各方报告工作情况。

2. 监督机制：建立监督机制，确保董事会代理的决策和行为符合合资企业利益。

3. 调整与更换：如董事会代理出现重大问题，可按照协议进行调整或更换。

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