确保参展公司执照合法的首要步骤是深入了解执照的基本要求。需要明确执照的种类，如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。要熟悉各类执照的办理流程和所需材料。例如，营业执照需要提供公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明等文件。通过全面了解执照要求，可以为后续的办理工作打下坚实的基础。<

二、核实公司注册信息

在参展前，参展公司应核实自身的注册信息是否准确无误。这包括公司名称、注册地址、法定代表人、注册资本等关键信息。可以通过国家企业信用信息公示系统、工商局官方网站等渠道进行查询，确保公司信息与执照信息一致，避免因信息错误导致执照无效。

三、检查执照有效期

执照的有效期是判断执照是否合法的重要依据。参展公司需检查执照的有效期限，确保执照在参展期间仍然有效。如果执照即将到期，应提前办理延期手续，以免影响参展活动的顺利进行。

四、审查执照盖章情况

执照上的公章是证明执照真实性的关键。参展公司需仔细检查执照上的公章是否清晰、完整，以及公章的名称是否与公司名称一致。如有疑问，可向发证机关咨询，确认公章的真实性。

五、核对执照编号

执照编号是执照的唯一标识，参展公司应核对执照编号是否正确。可以通过工商局官方网站或其他官方渠道查询执照编号的真实性，避免因编号错误导致执照无效。

六、了解行业规范

不同行业对执照的要求有所不同，参展公司需了解自身所属行业的规范，确保执照符合行业要求。例如，食品行业需要办理食品经营许可证，而药品行业需要办理药品经营许可证等。

七、关注政策变化

政策变化可能对执照的合法性产生影响，参展公司需关注相关政策动态，及时调整执照办理策略。可以通过政府官方网站、行业协会等渠道获取政策信息，确保执照始终符合最新政策要求。

八、咨询专业人士

在办理执照过程中，如遇到疑问或困难，参展公司可咨询专业人士，如律师、会计师等。专业人士可以提供专业的法律、财务建议，帮助参展公司顺利办理执照。

九、参加培训课程

部分行业要求参展公司参加特定培训课程，以获取相关资质。参展公司需关注行业培训要求，按时参加培训，获取相应资质，确保执照的合法性。

十、建立内部管理制度

参展公司应建立内部管理制度，规范执照的保管和使用。明确责任人员，定期检查执照状态，确保执照始终处于有效状态。

十一、关注行业动态

行业动态可能对执照的合法性产生影响，参展公司需关注行业动态，及时调整执照办理策略。可以通过行业协会、专业媒体等渠道获取行业动态信息。

十二、办理相关许可证

部分行业需要办理特定许可证，如环保许可证、安全生产许可证等。参展公司需确保已办理所有必要的许可证，以符合行业要求。

十三、保持执照整洁

执照应保持整洁，避免污损或破损。如有损坏，应及时更换，以免影响执照的合法性。

十四、定期更新执照信息

公司信息发生变化时，如法定代表人变更、注册资本变更等，参展公司应及时更新执照信息，确保执照的合法性。

十五、参加行业展会

参加行业展会是展示公司实力、拓展业务的重要途径。参展公司应确保执照合法，以便在展会上顺利开展业务。

十六、遵守法律法规

参展公司需严格遵守国家法律法规，确保执照的合法性。如有违法行为，将导致执照被吊销或注销。

十七、建立应急机制

为应对突发状况，参展公司应建立应急机制，如执照遗失、损坏等情况，能够迅速采取应对措施，确保执照的合法性。

十八、加强内部培训

加强内部培训，提高员工对执照合法性的认识，确保员工在办理和使用执照过程中遵守相关规定。

十九、关注行业竞争

关注行业竞争态势，了解竞争对手的执照情况，确保自身执照的合法性，以在竞争中保持优势。

二十、积极参与行业活动

积极参与行业活动，提高公司知名度，同时了解行业最新动态，确保执照的合法性。

上海加喜创业秘书办理如何确保参展公司执照合法？

上海加喜创业秘书公司提供全方位的企业服务，包括执照办理、年检、变更等。为确保参展公司执照合法，加喜创业秘书公司提供以下服务：1. 专业团队提供一对一咨询服务，解答执照办理过程中的疑问；2. 提供执照办理所需材料清单，确保材料齐全；3. 办理过程中全程跟踪，确保执照及时办理；4. 提供执照保管服务，确保执照安全；5. 定期提醒执照到期时间，避免过期；6. 提供相关法律法规咨询，确保执照合法合规。选择加喜创业秘书公司，让您的参展公司执照合法无忧。