随着中国经济的快速发展,越来越多的外资企业选择在上海嘉定区注册。股东会决议书作为外资企业注册过程中不可或缺的文件,其格式规范直接关系到企业注册的顺利进行。本文将详细介绍嘉定外资企业注册时股东会决议书的格式规范。<
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二、股东会决议书的基本要素
1. 标题:股东会决议书应明确标明股东会决议书字样,并注明企业名称。
2. 日期:决议书应注明召开股东会的具体日期。
3. 会议地点:记录股东会召开的地点。
4. 出席情况:列出出席股东会的人员名单,包括股东姓名、职务等。
5. 缺席情况:如有股东缺席,应说明缺席原因。
三、决议内容
1. 会议议程:列出股东会讨论的议题。
2. 决议事项:针对每个议题,详细记录决议内容,包括决议事项、表决结果等。
3. 表决方式:说明决议事项的表决方式,如举手表决、投票表决等。
4. 决议生效条件:明确决议生效所需的股东比例或条件。
5. 决议执行:规定决议事项的执行人、执行时间等。
四、决议书的签署
1. 股东签字:所有出席股东应在决议书上签字确认。
2. 见证人签字:如有见证人,也应在其签名处签字。
3. 法定代表人签字:企业法定代表人应在决议书上签字。
五、决议书的格式要求
1. 字体:使用规范的宋体或黑体字体。
2. 字号:一般使用小或五号字。
3. 行距:行距应设置为1.5倍或2倍。
4. 页边距:页边距应设置为上下左右各2.5厘米。
六、决议书的附件
1. 股东会会议记录:附上股东会会议的详细记录。
2. 股东身份证明:附上股东的身份证明文件。
3. 其他相关文件:根据具体情况,可能需要附上其他相关文件。
七、决议书的保存与归档
1. 保存:决议书应妥善保存,以备日后查阅。
2. 归档:将决议书归档至企业档案中,便于管理。
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