一、明确调整目的与范围<

1. 确定调整目标：公司需要明确架构调整的目的，是为了提高效率、优化资源配置还是适应市场变化。

2. 确定调整范围：明确哪些部门、岗位或职能将受到影响，以及调整的具体内容和程度。

二、制定调整方案

3. 制定初步方案：根据调整目标，制定初步的架构调整方案，包括部门重组、岗位调整、人员配置等。

4. 征求各方意见：将初步方案提交给相关部门和员工，收集反馈意见，对方案进行修改和完善。

5. 确定最终方案：在充分讨论和修改后，确定最终的架构调整方案。

三、评估调整影响

6. 评估财务影响：分析调整对公司财务状况的影响，包括成本节约、收入增长等。

7. 评估人力资源影响：评估调整对员工的影响，包括岗位变动、薪酬调整等。

8. 评估运营影响：分析调整对公司日常运营的影响，确保调整后的架构能够顺利运行。

四、准备相关文件

9. 编制调整通知：撰写详细的调整通知，包括调整原因、具体措施、实施时间等。

10. 修订员工合同：根据调整方案，对受影响的员工合同进行修订，确保合同内容与公司新架构相符。

11. 准备员工培训材料：为员工提供必要的培训材料，帮助他们适应新的工作环境和职责。

五、沟通与培训

12. 举行沟通会议：组织相关会议，向员工解释调整方案，解答疑问，确保员工理解和支持调整。

13. 开展培训活动：针对新架构下的工作要求和职责，开展相应的培训活动，提升员工技能。

14. 设立咨询渠道：设立咨询渠道，方便员工在调整过程中寻求帮助和解答。

六、实施调整

15. 按计划执行：按照既定的时间表和步骤，逐步实施架构调整。

16. 监控调整进度：对调整过程进行监控，确保按照计划顺利进行。

17. 及时调整策略：根据实际情况，对调整策略进行适时调整，确保调整效果。

七、评估与反馈

18. 评估调整效果：在调整完成后，对调整效果进行评估，包括财务、人力资源、运营等方面。

19. 收集员工反馈：收集员工对调整的反馈意见，为未来的调整提供参考。

20. 总结经验教训：总结调整过程中的经验教训，为今后类似调整提供借鉴。

结尾：

上海加喜创业秘书为您提供专业的一站式服务，包括公司架构调整和员工合同修改。我们深知准备工作的重要性，因此提供以下服务：

1. 专业咨询：为您提供架构调整和合同修改的专业咨询，确保方案合理合法。

2. 文件准备：协助您准备所有必要的文件，包括通知、合同修订等。

3. 沟通协调：协助您与员工进行有效沟通，确保调整过程平稳过渡。

4. 法律合规：确保所有调整措施符合相关法律法规。

5. 实施监督：在调整过程中提供监督服务，确保调整顺利进行。

6. 后期评估：协助您对调整效果进行评估，为未来提供改进方向。选择加喜创业秘书，让您的公司架构调整和员工合同修改更加顺利！