在撰写嘉定区企业股东决议书时，首先需要明确决议书的目的和适用范围。这是决议书格式中的首要注意事项。<

1. 确定决议目的：决议书应明确指出决议的具体目的，如增资、减资、股权转让、公司合并、分立等。

2. 适用范围：决议书应明确适用于哪些股东，是全体股东还是特定股东。

3. 法律依据：决议书应引用相关法律法规，确保决议的合法性和有效性。

二、规范决议书的基本格式

决议书的基本格式应规范，以下为几个关键点：

1. 标题应明确，如关于公司增资的股东决议书。

2. 日期：决议书应注明日期，以便确定决议的生效时间。

3. 股东名单：列出参与决议的股东名单，包括姓名、持股比例等信息。

4. 决议内容：详细列出决议的具体内容，包括决议事项、表决结果等。

三、确保决议内容的合法性

决议书的内容必须符合法律法规的要求，以下为几个注意事项：

1. 遵守法律法规：决议内容不得违反国家法律法规和公司章程。

2. 公平公正：决议内容应公平公正，保护所有股东的合法权益。

3. 明确责任：决议书中应明确各股东的责任和义务。

四、规范表决程序

决议书的表决程序应规范，以下为几个关键点：

1. 表决方式：明确表决方式，如举手表决、投票表决等。

2. 表决票数：明确所需表决票数，如超过三分之二、全体股东一致同意等。

3. 表决结果：详细记录表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票等。

五、决议书的签署和生效

决议书的签署和生效是决议书格式中的关键环节，以下为几个注意事项：

1. 签署：决议书应由所有参与决议的股东签字或盖章。

2. 生效条件：明确决议生效的条件，如股东签字、公司章程规定等。

3. 生效时间：明确决议生效的具体时间。

六、决议书的存档和备案

决议书的存档和备案是决议书格式中的必要环节，以下为几个注意事项：

1. 存档：决议书应妥善存档，以便日后查阅。

2. 备案：根据法律法规要求，可能需要将决议书备案于相关政府部门。

3. 保密：决议书内容涉及商业秘密的，应采取保密措施。

七、决议书的修改和补充

决议书在执行过程中可能需要修改或补充，以下为几个注意事项：

1. 修改程序：修改决议书应遵循原决议书的表决程序。

2. 修改内容：修改内容应明确，不得与原决议内容相冲突。

3. 重新签署：修改后的决议书应重新签署，确保其有效性。

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