办理上海企业代码证的首要步骤是进行企业名称预先核准。这一步骤需要提交以下合同或文件：<

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1. 企业名称预先核准申请书，需详细填写企业名称、经营范围、注册资本等信息。

2. 法定代表人身份证明，包括身份证复印件、护照复印件等。

3. 股东身份证明，包括身份证复印件、护照复印件等。

4. 股东出资证明，如验资报告、银行进账单等。

5. 办公场所租赁合同，证明企业有固定的办公场所。

6. 企业章程草案，明确企业的组织架构、管理制度等。

二、企业章程

企业章程是企业设立的基本法律文件，办理代码证时需提供以下内容：

1. 企业名称和住所。

2. 经营范围和方式。

3. 注册资本和出资方式。

4. 股东的权利和义务。

5. 董事会、监事会的设立和职责。

6. 企业解散和清算程序。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是企业的代表，办理代码证时需提供以下证明材料：

1. 法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人的护照复印件（如有）。

3. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

4. 法定代表人的授权委托书（如有）。

5. 法定代表人的近期照片。

6. 法定代表人的联系方式。

四、股东身份证明

股东是企业的出资人，办理代码证时需提供以下证明材料：

1. 股东的身份证复印件。

2. 股东的护照复印件（如有）。

3. 股东的出资证明，如验资报告、银行进账单等。

4. 股东的出资比例和出资方式。

5. 股东的联系方式。

6. 股东的授权委托书（如有）。

五、验资报告

验资报告是证明企业注册资本已实际到位的文件，办理代码证时需提供以下内容：

1. 验资机构出具的验资报告。

2. 验资报告中的注册资本金额。

3. 验资报告中的出资方式。

4. 验资报告中的出资时间。

5. 验资报告中的验资机构资质证明。

6. 验资报告的盖章和签字。

六、租赁合同

租赁合同是企业使用办公场所的依据，办理代码证时需提供以下内容：

1. 租赁合同的原件和复印件。

2. 租赁合同中的租赁期限和租金。

3. 租赁合同中的租赁用途。

4. 租赁合同中的租赁双方信息。

5. 租赁合同中的租赁场所地址。

6. 租赁合同中的租赁双方签字盖章。

七、法定代表人任职文件

法定代表人任职文件是证明法定代表人合法任职的文件，办理代码证时需提供以下内容：

1. 董事会决议或股东会决议，确认法定代表人的任命。

2. 法定代表人的任职文件，如任命书、任职证明等。

3. 法定代表人的任职期限。

4. 法定代表人的联系方式。

5. 法定代表人的授权委托书（如有）。

6. 法定代表人的近期照片。

八、股东会决议

股东会决议是股东会会议的记录，办理代码证时需提供以下内容：

1. 股东会会议的召开时间、地点和议程。

2. 股东会会议的出席人员名单。

3. 股东会会议的表决结果。

4. 股东会会议的决议内容。

5. 股东会会议的记录人。

6. 股东会会议的签字盖章。

九、公司章程修正案

公司章程修正案是对公司章程的修改，办理代码证时需提供以下内容：

1. 公司章程修正案的原件和复印件。

2. 公司章程修正案中的修改内容。

3. 公司章程修正案中的修改理由。

4. 公司章程修正案的表决结果。

5. 公司章程修正案的签字盖章。

6. 公司章程修正案的生效日期。

十、营业执照

营业执照是企业合法经营的凭证，办理代码证时需提供以下内容：

1. 营业执照的原件和复印件。

2. 营业执照中的企业名称、住所、经营范围、法定代表人等信息。

3. 营业执照的有效期限。

4. 营业执照的盖章和签字。

5. 营业执照的经营范围变更记录（如有）。

6. 营业执照的年检记录。

十一、税务登记证

税务登记证是企业税务管理的凭证，办理代码证时需提供以下内容：

1. 税务登记证的原件和复印件。

2. 税务登记证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 税务登记证的有效期限。

4. 税务登记证的盖章和签字。

5. 税务登记证的税务登记变更记录（如有）。

6. 税务登记证的税务申报记录。

十二、开户许可证

开户许可证是企业开设银行账户的凭证，办理代码证时需提供以下内容：

1. 开户许可证的原件和复印件。

2. 开户许可证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 开户许可证的有效期限。

4. 开户许可证的盖章和签字。

5. 开户许可证的银行账户信息。

6. 开户许可证的银行账户变更记录（如有）。

十三、社会保险登记证

社会保险登记证是企业参加社会保险的凭证，办理代码证时需提供以下内容：

1. 社会保险登记证的原件和复印件。

2. 社会保险登记证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 社会保险登记证的有效期限。

4. 社会保险登记证的盖章和签字。

5. 社会保险登记证的社会保险缴费记录。

6. 社会保险登记证的社会保险变更记录（如有）。

十四、住房公积金登记证

住房公积金登记证是企业参加住房公积金的凭证，办理代码证时需提供以下内容：

1. 住房公积金登记证的原件和复印件。

2. 住房公积金登记证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 住房公积金登记证的有效期限。

4. 住房公积金登记证的盖章和签字。

5. 住房公积金登记证的住房公积金缴费记录。

6. 住房公积金登记证的住房公积金变更记录（如有）。

十五、环保审批文件

环保审批文件是企业符合环保要求的证明，办理代码证时需提供以下内容：

1. 环保审批文件的原件和复印件。

2. 环保审批文件中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 环保审批文件的有效期限。

4. 环保审批文件的盖章和签字。

5. 环保审批文件的环保设施建设情况。

6. 环保审批文件的环保设施运行记录。

十六、消防验收合格证

消防验收合格证是企业消防安全合格的证明，办理代码证时需提供以下内容：

1. 消防验收合格证的原件和复印件。

2. 消防验收合格证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 消防验收合格证的有效期限。

4. 消防验收合格证的盖章和签字。

5. 消防验收合格证的消防设施建设情况。

6. 消防验收合格证的消防设施运行记录。

十七、安全生产许可证

安全生产许可证是企业安全生产合格的证明，办理代码证时需提供以下内容：

1. 安全生产许可证的原件和复印件。

2. 安全生产许可证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 安全生产许可证的有效期限。

4. 安全生产许可证的盖章和签字。

5. 安全生产许可证的安全管理制度。

6. 安全生产许可证的安全培训记录。

十八、食品经营许可证

食品经营许可证是食品企业合法经营的证明，办理代码证时需提供以下内容：

1. 食品经营许可证的原件和复印件。

2. 食品经营许可证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 食品经营许可证的有效期限。

4. 食品经营许可证的盖章和签字。

5. 食品经营许可证的食品经营场所。

6. 食品经营许可证的食品经营记录。

十九、药品经营许可证

药品经营许可证是药品企业合法经营的证明，办理代码证时需提供以下内容：

1. 药品经营许可证的原件和复印件。

2. 药品经营许可证中的企业名称、住所、法定代表人等信息。

3. 药品经营许可证的有效期限。

4. 药品经营许可证的盖章和签字。

5. 药品经营许可证的药品经营场所。

6. 药品经营许可证的药品经营记录。

二十、其他相关文件

除了上述文件外，根据企业的具体情况，可能还需要提供以下相关文件：

1. 企业专利证书。

2. 企业商标注册证书。

3. 企业资质证书。

4. 企业荣誉证书。

5. 企业合同。

6. 企业其他证明文件。

在上海加喜创业秘书办理上海企业代码证时，需要准备上述各种合同和文件。加喜创业秘书提供一站式的企业服务，包括但不限于合同起草、文件审核、流程指导等，确保企业顺利办理代码证。