一、股东会决议备案概述<
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股份公司在注册过程中,股东会决议的备案是必不可少的环节。股东会决议备案是指公司成立后,将股东会形成的决议事项报送给工商行政管理部门进行登记备案,以证明公司决策的合法性和有效性。
二、备案主体
1. 股东会决议备案的主体为公司全体股东。
2. 股东会决议备案应由公司法定代表人或者授权代表办理。
3. 如股东会决议涉及公司章程修改,备案主体还应包括章程修改后的公司董事会。
三、备案材料
1. 股东会决议备案申请书。
2. 股东会决议原文。
3. 公司章程。
4. 股东会决议形成的会议记录。
5. 参会股东的身份证明文件。
6. 法定代表人或者授权代表的身份证明文件。
7. 工商行政管理部门要求的其他材料。
四、备案程序
1. 股东会决议形成后,公司应将决议原文和会议记录提交给董事会。
2. 董事会审核决议内容,确认无误后,将决议提交给股东会。
3. 股东会决议通过后,公司应将备案材料准备齐全。
4. 公司法定代表人或者授权代表携带备案材料到工商行政管理部门办理备案手续。
5. 工商行政管理部门审核备案材料,符合要求后予以备案。
6. 工商行政管理部门出具备案证明,公司取得备案证明后,可进行后续的工商登记手续。
五、备案期限
1. 股东会决议备案应在决议形成后的30日内完成。
2. 如因特殊情况无法在规定期限内完成备案,公司应向工商行政管理部门说明情况,并申请延期。
六、备案变更
1. 股东会决议备案后,如决议内容发生变更,公司应在变更后的30日内重新备案。
2. 变更备案时,公司应提交变更后的决议原文、会议记录等相关材料。
七、备案撤销
1. 股东会决议备案后,如发现决议内容存在违法、违规情况,公司应主动撤销备案。
2. 撤销备案时,公司应向工商行政管理部门提交撤销备案的申请和相关证明材料。
结尾:
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