一、了解集团企业注册与执行董事变更<

1. 集团企业注册：集团企业注册是指在我国境内设立具有独立法人资格的企业集团，需要向工商行政管理部门提交相关材料进行登记。

2. 执行董事变更：执行董事是企业集团中的高级管理人员，负责公司的日常经营管理。当执行董事发生变动时，需要向工商行政管理部门进行变更登记。

二、办理集团企业注册所需文件

1. 企业名称预先核准通知书：在办理集团企业注册前，需先进行企业名称预先核准，获得核准通知书。

2. 法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证原件及复印件。

3. 股东会决议：股东会决议应明确集团企业的经营范围、注册资本、股东出资情况等。

4. 股东身份证明：提供所有股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

5. 股东出资证明：提供股东出资的证明文件，如银行进账单、转账凭证等。

6. 公司章程：制定公司章程，明确公司组织机构、经营范围、注册资本、股东权益等。

7. 办公场所证明：提供公司办公场所的租赁合同或房产证等证明文件。

三、办理代理执行董事变更所需文件

1. 变更登记申请书：填写变更登记申请书，明确变更事项。

2. 执行董事身份证明：提供新任执行董事的身份证明文件，如身份证、护照等。

3. 股东会决议：股东会决议应明确执行董事的变更事项，如任命、免职等。

4. 原执行董事的身份证明：提供原执行董事的身份证明文件，如身份证、护照等。

5. 公司章程修正案：如公司章程中有关于执行董事的条款，需进行修正。

6. 执行董事任职文件：提供新任执行董事的任职文件，如任命书、劳动合同等。

7. 相关证明文件：如变更原因、变更后的公司组织架构等证明文件。

四、注意事项

1. 提交材料需真实有效，不得伪造、篡改。

2. 提交材料需完整，缺一不可。

3. 提交材料需符合格式要求，否则可能影响审核进度。

4. 办理过程中，如遇特殊情况，应及时与工商行政管理部门沟通。

5. 办理时间：集团企业注册一般在5个工作日内完成，执行董事变更一般在3个工作日内完成。

6. 办理费用：集团企业注册和执行董事变更均需缴纳一定的登记费用。

五、办理流程

1. 准备好所需文件。

2. 前往工商行政管理部门提交材料。

3. 等待审核，审核通过后领取营业执照或变更登记通知书。

4. 按照要求进行公告，公告期一般为45天。

六、代理服务

对于一些企业来说，办理集团企业注册和执行董事变更可能存在一定的难度。可以选择专业的代理机构进行办理。代理机构将为您提供以下服务：

1. 提供专业咨询，解答您的疑问。

2. 协助您准备所需文件。

3. 代办工商登记手续。

4. 提供后续服务，如年报、变更登记等。

七、上海加喜创业秘书专业服务

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）是一家专业的企业注册代理机构，具备丰富的经验，为您提供以下服务：

1. 提供一站式企业注册服务，包括集团企业注册、执行董事变更等。

2. 专业团队，高效办理，确保业务顺利进行。

3. 透明收费，无隐形消费。

4. 提供后续服务，如年报、变更登记等。

办理宝山集团企业注册和代理执行董事变更，需要准备一系列文件。选择专业的代理机构，如上海加喜创业秘书，将为您节省时间和精力，确保业务顺利进行。