在长宁区设立公司并担任执行董事，需要准备一系列的材料。以下将详细列举并解释这些材料的具体要求和准备过程。<

1. 公司章程

必须提供公司的章程。公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、管理方式、股东权益等重要内容。执行董事的任职必须符合公司章程的规定。

2. 身份证明文件

执行董事的身份证明文件是必不可少的。这通常包括身份证、护照或其他有效的身份证明文件。这些文件需要是原件或经过公证的复印件。

3. 股东会决议

股东会决议是股东会就公司重大事项作出的决定，包括选举执行董事。执行董事的任职需要股东会的正式决议，决议中应明确执行董事的姓名、任期等信息。

4. 股东会会议记录

股东会会议记录是记录股东会会议内容和决议的文件。执行董事的任职需要提供股东会会议记录，以证明股东会的决议合法有效。

5. 执行董事任职文件

执行董事任职文件包括任职通知、任职证明等。这些文件由公司出具，确认执行董事的任职资格和职责。

6. 执行董事的授权委托书

如果执行董事不能亲自出席股东会或董事会，需要提供授权委托书。授权委托书应明确授权范围和期限，并由授权人签字或盖章。

7. 其他相关文件

除了上述基本材料外，可能还需要以下文件：

- 公司营业执照副本；

- 公司注册地址证明；

- 执行董事的简历或个人简介；

- 执行董事的任职资格证明（如相关资格证书）；

- 其他与任职相关的文件。

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