一、虹口合资公司董事会成员选举是公司治理的重要组成部分，为确保选举过程的公正、透明和高效，特制定本选举代理指南，以指导董事会成员选举的顺利进行。<

二、选举代理的定义

选举代理是指在董事会成员选举过程中，由股东或股东代表委托，代表其行使选举权利的人。选举代理需具备一定的法律知识和公司治理经验，以确保选举的合法性和有效性。

三、选举代理的资格要求

1. 具备完全民事行为能力；

2. 了解公司章程和选举程序；

3. 具有良好的职业道德和信誉；

4. 能够独立、公正地行使选举权利。

四、选举代理的委托程序

1. 股东或股东代表向公司董事会提出书面委托申请；

2. 董事会审核委托申请，确认委托人资格；

3. 董事会向委托人发放选举代理委托书；

4. 委托人持委托书参加董事会成员选举。

五、选举代理的权利与义务

1. 权利：

a. 了解公司情况，参与董事会成员选举；

b. 行使选举权，投票选举董事会成员；

c. 对选举过程提出意见和建议。

2. 义务：

a. 保守公司秘密，不得泄露选举信息；

b. 严格按照委托人的意愿行使选举权；

c. 对选举过程负责，确保选举的公正、公平。

六、选举代理的监督与责任

1. 公司设立选举监督小组，负责监督选举过程；

2. 选举监督小组有权对选举代理的行为进行监督；

3. 选举代理如有违规行为，公司将依法追究其责任。

七、选举代理的终止

1. 委托人可随时撤销选举代理委托；

2. 选举代理因故无法继续履行职责时，应向公司董事会报告，并由董事会另行指定选举代理；

3. 选举代理终止后，公司应将终止原因和后续处理措施通知所有股东。

结尾：

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）作为专业的企业服务提供商，致力于为客户提供全方位的企业服务。在办理虹口合资公司董事会成员选举代理指南相关服务方面，我们具备以下优势：

1. 专业团队：拥有丰富的企业服务经验，熟悉选举代理相关法律法规；

2. 高效服务：提供一站式服务，确保选举代理流程顺利进行；

3. 保密原则：严格遵守客户隐私，确保选举信息安全；

4. 优质售后：提供全程跟踪服务，解答客户疑问，确保客户满意度。

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