一、会议背景<

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规的规定，为了规范公司治理结构，保障股东权益，经公司全体股东共同商议，特召开本次股东会。本次股东会的主要议题是关于申请营业执照所需提供的文件。

二、会议目的

本次股东会的目的是明确申请营业执照所需提供的文件清单，确保公司申请营业执照的顺利进行，同时保障公司合法合规经营。

三、会议时间

本次股东会于2023年X月X日召开。

四、会议地点

本次股东会在公司会议室召开。

五、会议出席情况

本次股东会应出席股东X人，实际出席股东X人，符合法定人数。

六、会议决议

经全体股东讨论，一致通过以下决议：

1. 确定申请营业执照所需提供的文件清单。

2. 授权公司法定代表人负责办理营业执照申请事宜。

3. 公司财务部门负责准备相关财务文件。

4. 公司法务部门负责准备公司章程及相关法律文件。

5. 公司人力资源部门负责准备公司员工名单及劳动合同。

6. 公司行政部门负责准备公司地址证明文件。

七、文件清单

根据以上决议，申请营业执照需提供以下文件：

1. 公司章程；

2. 法定代表人身份证明；

3. 股东会决议；

4. 财务报表；

5. 公司地址证明；

6. 公司员工名单及劳动合同；

7. 其他相关文件。

八、后续工作

公司各部门应按照本次股东会决议，积极配合办理营业执照申请事宜，确保公司合法合规经营。

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