本文旨在详细阐述自贸区股份公司更换执行董事所需准备的相关文件。文章从公司章程、股东会决议、董事会决议、身份证明文件、任职文件和工商登记文件六个方面进行了全面分析，旨在为相关企业提供清晰的指导，确保更换执行董事流程的顺利进行。<

自贸区股份公司更换执行董事所需文件

1. 公司章程

公司章程是自贸区股份公司的基本法律文件，其中包含了公司组织结构、权力机构、决策程序等重要内容。更换执行董事时，需要提供以下与公司章程相关的文件：

- 公司章程副本：证明公司章程的有效性。

- 公司章程修正案：如更换执行董事涉及公司章程的修改，需提供修正案。

2. 股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，更换执行董事需经过股东会的决议。以下是与股东会决议相关的文件：

- 股东会会议通知：通知股东召开股东会。

- 股东会会议记录：记录股东会讨论和决议的过程。

- 股东会决议书：正式的决议文件，确认更换执行董事的决议。

3. 董事会决议

董事会是公司的执行机构，负责执行股东会的决议。更换执行董事时，需提供以下董事会决议文件：

- 董事会会议通知：通知董事会成员召开董事会。

- 董事会会议记录：记录董事会讨论和决议的过程。

- 董事会决议书：正式的决议文件，确认更换执行董事的决议。

4. 身份证明文件

更换执行董事时，需提供以下身份证明文件：

- 执行董事的身份证明：如身份证、护照等。

- 执行董事的任职资格证明：如学历证明、职业资格证书等。

5. 任职文件

任职文件是确认执行董事正式任职的文件，包括：

- 执行董事的任职通知：公司向执行董事发出的任职通知。

- 执行董事的任职合同：执行董事与公司签订的任职合同。

6. 工商登记文件

更换执行董事后，需进行工商登记，以下是与工商登记相关的文件：

- 工商登记申请书：申请进行工商登记的文件。

- 工商登记变更登记表：填写变更登记信息的表格。

- 工商登记证：变更登记后的新工商登记证。

自贸区股份公司更换执行董事需要准备一系列文件，包括公司章程、股东会决议、董事会决议、身份证明文件、任职文件和工商登记文件。这些文件是确保更换执行董事流程合法、合规的重要依据。通过妥善准备这些文件，可以确保更换执行董事的顺利进行。

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