随着我国自贸区政策的不断深化，虹口区自贸区内的有限企业数量逐年增加。股东会作为企业决策的重要机构，其决议记录的规范性和完整性直接关系到企业的运营和发展。本文将详细介绍虹口区自贸区有限企业股东会决议记录的要求，以期为相关企业提供参考。<

一、决议记录的合法性要求

1. 依法召开：股东会决议记录必须遵循《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，确保会议的合法性。

2. 通知及时：召开股东会前，应提前通知所有股东，明确会议时间、地点和议程。

3. 记录完整：决议记录应包括会议通知、参会股东名单、会议议程、表决结果等内容。

二、决议记录的规范性要求

1. 格式规范：决议记录应采用统一的格式，包括标题、正文、落款等。

2. 内容详实：记录应详细记载会议讨论的议题、表决过程、表决结果等。

3. 签字确认：决议记录完成后，参会股东和记录人应在记录上签字确认。

三、决议记录的保密性要求

1. 信息保密：决议记录中涉及的商业秘密、个人隐私等信息应予以保密。

2. 限制查阅：未经授权，他人不得查阅决议记录。

3. 妥善保管：决议记录应妥善保管，防止遗失或损坏。

四、决议记录的准确性要求

1. 语言准确：记录应使用准确、简洁、明了的语言，避免歧义。

2. 数据真实：记录中的数据应真实可靠，不得虚构或篡改。

3. 事实客观：记录应客观反映会议实际情况，不得歪曲事实。

五、决议记录的完整性要求

1. 议题全面：决议记录应涵盖会议讨论的所有议题。

2. 表决结果明确：记录应明确记载每个议题的表决结果，包括赞成、反对、弃权等。

3. 后续行动清晰：决议记录应明确记载会议形成的决议及后续行动。

六、决议记录的及时性要求

1. 及时记录：会议结束后，应立即进行决议记录。

2. 及时归档：决议记录完成后，应及时归档保存。

3. 及时查阅：如有需要，相关人员可及时查阅决议记录。

虹口区自贸区有限企业股东会决议记录的要求涵盖了合法性、规范性、保密性、准确性、完整性和及时性等多个方面。这些要求旨在确保决议记录的真实性、可靠性和有效性，为企业的健康发展提供有力保障。

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）办理虹口区自贸区有限企业股东会决议记录相关服务的见解

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