本文旨在详细阐述上海外资企业代理董事会成员离职手续的办理流程。文章从离职通知、资料准备、流程步骤、手续办理、档案归档和后续跟进六个方面进行详细解析，旨在为外资企业提供清晰、实用的离职手续办理指南。<

一、离职通知

1. 离职通知的发送：当董事会成员决定离职时，首先需要向公司发送正式的离职通知。这通常包括离职日期、离职原因以及离职后的联系方式等。

2. 通知的接收与确认：公司收到离职通知后，应立即进行确认，并通知人力资源部门开始准备后续的离职手续。

3. 离职通知的存档：为确保离职手续的顺利进行，离职通知应妥善存档，以便日后查阅。

二、资料准备

1. 个人资料：包括身份证、护照、工作证等身份证明文件。

2. 公司资料：包括劳动合同、董事会决议、公司章程等相关文件。

3. 财务资料：包括工资单、报销单、离职工资结算单等财务文件。

三、流程步骤

1. 人力资源部门接收离职通知后，应立即组织相关人员召开会议，讨论离职手续的办理流程。

2. 根据会议讨论结果，制定详细的离职手续办理计划，包括时间节点、责任分工等。

3. 按照计划，逐步推进离职手续的办理工作。

四、手续办理

1. 办理离职手续：包括解除劳动合同、办理社保转移、公积金提取等。

2. 财务结算：对离职员工的工资、奖金、福利等进行结算。

3. 物资归还：离职员工需归还公司发放的办公用品、车辆等。

五、档案归档

1. 离职员工的档案整理：包括个人资料、公司资料、财务资料等。

2. 档案归档：将整理好的档案存放在公司档案室，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案查阅：如有需要，可随时查阅离职员工的档案。

六、后续跟进

1. 离职员工离职后的沟通：保持与离职员工的良好沟通，了解其离职后的情况。

2. 董事会成员离职后的交接：确保离职董事会成员的职责得到妥善交接。

3. 董事会成员离职后的评价：对离职董事会成员的工作进行评价，为后续招聘提供参考。

上海外资企业代理董事会成员离职手续办理流程涉及多个环节，包括离职通知、资料准备、流程步骤、手续办理、档案归档和后续跟进。通过以上六个方面的详细阐述，为外资企业提供了清晰的离职手续办理指南，有助于确保离职手续的顺利进行。

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