根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，虹口区有限企业股东会作为公司最高权力机构，对于公司重大事项的决策具有决定性作用。在实际操作中，由于各种原因，部分股东可能无法出席股东会。为规范虹口区有限企业股东会决议程序，特制定本决议。<

二、决议目的

本决议旨在明确虹口区有限企业股东会处理股东缺席的具体办法，确保股东会决议的合法性和有效性，维护公司及股东的合法权益。

三、缺席股东的处理原则

1. 尊重股东权利：股东会应充分尊重股东的合法权益，确保股东在缺席情况下仍能行使表决权。

2. 公平公正：处理股东缺席事宜应遵循公平公正的原则，确保决议程序的合法性和透明度。

3. 程序规范：股东会决议程序应符合《公司法》及相关法律法规的规定。

四、缺席股东表决权的行使

1. 书面委托：缺席股东可以通过书面形式委托其他股东代为行使表决权。

2. 委托期限：委托书应在股东会召开前送达公司，并注明委托期限。

3. 委托内容：委托书应明确委托事项、表决意见及委托期限。

4. 委托效力：委托书经公司确认后生效，代为行使表决权的股东应按照委托人的意愿进行表决。

5. 委托撤销：委托人可在委托期限内撤销委托，并书面通知公司。

五、缺席股东表决权的代理

1. 代理资格：代为行使表决权的股东应具备完全民事行为能力。

2. 代理权限：代理人应在委托范围内行使表决权，不得超越委托范围。

3. 代理责任：代理人应承担因超越委托范围行使表决权而产生的法律责任。

六、缺席股东表决权的计算

1. 出席股东表决权：出席股东会的股东，其表决权按公司章程规定计算。

2. 缺席股东表决权：缺席股东的表决权按其持股比例计算。

3. 表决权合并：缺席股东的表决权可以合并行使，但需经公司确认。

七、决议的生效

1. 表决通过：股东会决议需经出席股东所持表决权的过半数通过。

2. 决议公告：股东会决议通过后，应在公司内部公告，并通知所有股东。

3. 决议效力：股东会决议自公告之日起生效。

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