本文旨在详细阐述宝山股份制企业在召开股东会决议时需遵循的流程。通过对会议筹备、通知、召开、表决、记录和公告等环节的详细分析，为宝山股份制企业提供一套规范的决策流程，以确保企业决策的科学性和合法性。<

一、会议筹备

1. 确定会议议题：在召开股东会之前，需明确会议的议题，包括但不限于公司经营状况、重大投资决策、利润分配等。

2. 准备会议文件：根据会议议题，准备相应的会议文件，如财务报表、投资方案等，确保股东能够充分了解会议内容。

3. 确定会议时间和地点：根据股东的时间和方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知所有股东。

二、通知股东

1. 发送会议通知：在会议召开前，通过书面或电子方式向所有股东发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等内容。

2. 确认参会股东：收到会议通知后，股东需在规定时间内回复是否参会，以便企业做好参会人数的统计和会议准备工作。

3. 通知缺席股东：对于无法参会的股东，企业应提前通知其委托代理人或授权代表参会。

三、召开会议

1. 主持人宣布会议开始：会议开始时，主持人需宣布会议正式开始，并介绍会议议程。

2. 阅读会议文件：主持人需将会议文件逐一阅读，确保所有股东了解会议内容。

3. 讨论议题：股东对会议议题进行讨论，提出意见和建议。

四、表决

1. 表决方式：股东会决议的表决方式通常为举手表决或投票表决。

2. 表决结果：表决结果需当场宣布，并记录在案。

3. 决议生效：表决通过后，决议即生效，企业需按照决议执行。

五、记录

1. 会议记录：会议记录应由专人负责，详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、表决结果等内容。

2. 归档保存：会议记录需妥善保存，以备日后查阅。

3. 通知未参会股东：会议结束后，企业需将会议记录和决议通知未参会股东。

六、公告

1. 公告内容：公告内容包括会议时间、地点、议题、表决结果和决议生效日期等。

2. 公告方式：公告可通过企业官网、微信公众号、邮件等方式进行。

3. 公告期限：公告期限一般为会议结束后的一周内。

宝山股份制企业股东会决议需遵循的流程包括会议筹备、通知股东、召开会议、表决、记录和公告等环节。这些流程的遵循，有助于确保企业决策的科学性、合法性和透明度，为企业的长远发展奠定坚实基础。

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