一、了解公章的重要性<
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公章是企业的重要象征,具有法律效力,是企业对外进行业务活动、签订合同、办理各类手续时不可或缺的凭证。在地址变更后,正确处理公章至关重要。
二、收集相关资料
1. 准备公司营业执照副本;
2. 准备公司章程;
3. 准备公司法定代表人身份证复印件;
4. 准备公司地址变更证明文件;
5. 准备公司新地址的房产证明文件。
三、办理公章变更手续
1. 将上述资料提交给公司注册地所在的工商行政管理部门;
2. 工商行政管理部门审核通过后,出具《企业名称变更核准通知书》;
3. 携带《企业名称变更核准通知书》及公司公章,前往原公章刻制单位办理公章变更手续;
4. 原公章刻制单位审核通过后,收回原公章,并刻制新的公章;
5. 新公章刻制完成后,将新公章及《企业名称变更核准通知书》提交给工商行政管理部门备案。
四、公告新公章
1. 在公司官网、微信公众号等平台发布新公章公告;
2. 在公司内部通知栏、员工手册等地方张贴新公章公告;
3. 在与合作伙伴、客户等外部关系方沟通时,告知其新公章的使用。
五、更新相关文件
1. 更新公司所有合同、协议等文件中的公章;
2. 更新公司内部文件、资料等中的公章;
3. 更新公司对外宣传材料、名片等中的公章。
六、销毁原公章
1. 在办理完公章变更手续后,将原公章销毁;
2. 销毁原公章时,应确保销毁过程符合相关法律法规要求;
3. 销毁原公章后,应将销毁证明文件存档备查。
七、注意事项
1. 办理公章变更手续时,务必确保所有资料齐全、准确;
2. 办理过程中,如遇问题,应及时与相关部门沟通;
3. 更新相关文件时,注意新旧公章的切换;
4. 销毁原公章时,确保安全,防止泄露公司信息。
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