一、标题格式要求<
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1. 标题应简洁明了,直接点明主题,如普陀区外资企业股东会决议格式要求。
2. 标题应使用正式的书面语言,避免口语化表达。
3. 标题字体应与正文字体保持一致,但字号应略大于正文。
二、决议书封面格式要求
1. 封面应包括企业名称、决议书名称、决议日期等基本信息。
2. 企业名称应使用全称,并加注企业性质,如上海XX有限公司(外资)。
3. 决议书名称应明确表示决议内容,如关于公司年度财务报告的决议。
4. 决议日期应使用阿拉伯数字,并注明具体日期。
三、决议正文格式要求
1. 正文开头应明确指出决议的背景和目的,如鉴于公司年度财务报告已编制完成,现召开股东会进行审议。
2. 正文内容应按照决议事项的顺序进行排列,每个事项应单独成段。
3. 每个决议事项应包括以下内容:
a. 事项名称;
b. 事项的具体内容;
c. 对事项的审议结果;
d. 对事项的表决结果。
4. 正文结尾应总结决议的主要内容,并明确决议的生效日期。
四、决议表决格式要求
1. 表决结果应明确记录,如经表决,全体股东一致同意通过。
2. 表决结果应使用阿拉伯数字表示,如同意票XX票,反对票XX票,弃权票XX票。
3. 表决结果应注明表决方式,如现场表决、通讯表决等。
五、决议附件格式要求
1. 附件应包括与决议事项相关的所有文件,如财务报告、审计报告等。
2. 附件名称应与决议事项相对应,如公司年度财务报告。
3. 附件应按照文件类型进行分类,并标注页码。
六、决议签署格式要求
1. 决议书应由全体股东签字或盖章。
2. 签字或盖章应位于决议书末尾,并注明股东姓名或公司名称。
3. 签字或盖章应使用正式的书面语言,如股东签名、公司盖章等。
七、决议存档格式要求
1. 决议书应妥善保管,并存档于公司档案室。
2. 决议书存档时应注明存档日期和存档编号。
3. 决议书存档应按照时间顺序排列,便于查阅。
结尾:
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