在进行管理架构调整之前，首先要深入了解员工的心理状态。通过问卷调查、个别访谈等方式，了解员工对现有架构的看法和期望。这样可以帮助管理层在调整过程中更好地与员工沟通，减少因信息不对称而产生的误解和负面情绪。<

二、提前预告，逐步推进

管理架构调整不应突然宣布，而是应该提前预告，让员工有足够的时间来适应。可以通过内部邮件、会议等形式，逐步透露调整的意图和原因，让员工逐步接受新架构。

三、明确调整目标和原因

在宣布管理架构调整时，要明确调整的目标和原因。让员工了解调整是为了提升公司效率、优化资源配置，而不是为了裁员或降低成本。这样有助于员工理解调整的必要性，减少抵触情绪。

四、提供培训和支持

在架构调整过程中，为员工提供必要的培训和支持，帮助他们适应新的工作环境和职责。可以通过内部培训、外部咨询等方式，提升员工的技能和信心。

五、保持透明度，及时反馈

在调整过程中，保持与员工的沟通，及时反馈调整进展和效果。通过定期的沟通会议，让员工了解调整的进展，增加他们对公司的信任。

六、尊重员工意见，鼓励反馈

在架构调整过程中，尊重员工的意见，鼓励他们提出建议和反馈。通过设立意见箱、匿名调查等方式，让员工感到自己的声音被听到，减少负面情绪的产生。

七、关注员工心理健康，提供心理支持

管理架构调整可能会给员工带来心理压力，关注员工心理健康至关重要。可以提供心理咨询服务，帮助员工应对压力，调整心态。

八、建立长期激励机制

在调整完成后，建立长期激励机制，让员工看到自己的努力和付出能够得到回报。通过晋升、奖金等方式，激发员工的积极性和忠诚度。

九、上海加喜创业秘书办理管理架构调整，如何避免员工产生负面情绪？

上海加喜创业秘书在办理管理架构调整时，注重以下服务：

1. 深入了解企业现状和员工需求，制定合理的调整方案。

2. 提供专业的沟通策略，确保信息传递的准确性和及时性。

3. 举办培训课程，帮助员工适应新架构。

4. 提供心理咨询服务，关注员工心理健康。

5. 建立长期激励机制，提升员工满意度和忠诚度。

通过以上服务，上海加喜创业秘书致力于帮助企业在管理架构调整过程中，减少员工负面情绪，实现平稳过渡。