一、会议通知<

1. 确定会议时间：根据公司章程或股东会规定，确定股东会召开的时间。

2. 编制会议通知：包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等。

3. 发送会议通知：通过电子邮件、电话、短信等方式，将会议通知发送给所有股东。

二、会议召开

1. 召集人主持：由公司董事长或法定代表人主持股东会。

2. 验证股东资格：核对参会股东的资格，确认其有权参与表决。

3. 宣读会议议程：主持人宣读会议议程，包括表决事项、表决方式等。

三、表决事项

1. 宣读表决事项：主持人宣读表决事项，包括表决内容、表决方式等。

2. 股东提问：股东对表决事项提出疑问，主持人解答。

3. 股东表决：股东根据表决事项进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

四、表决结果

1. 计算表决票数：主持人计算表决票数，包括赞成票、反对票、弃权票。

2. 宣布表决结果：主持人宣布表决结果，包括表决事项是否通过。

3. 记录表决结果：将表决结果记录在会议记录中。

五、会议决议

1. 形成决议：根据表决结果，形成股东会决议。

2. 宣读决议：主持人宣读股东会决议，包括决议内容、生效日期等。

3. 记录决议：将股东会决议记录在会议记录中。

六、会议结束

1. 主持人主持人对会议进行总结，感谢股东参与。

2. 会议结束：宣布股东会结束，股东可以离开会场。

七、会议记录

1. 形成会议记录：将会议召开、表决、决议等内容整理成会议记录。

2. 审核会议记录：由公司董事长或法定代表人审核会议记录。

3. 保存会议记录：将会议记录保存于公司档案中。

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