一、优化出差审批流程<

1. 建立严格的出差审批制度，确保出差目的明确、合理。

2. 对不同级别的员工设定不同的出差审批权限，提高审批效率。

3. 利用信息化手段，实现出差申请、审批、报销的线上操作，减少纸质文件流转。

二、合理规划出差路线

1. 充分利用地图软件、交通信息平台等工具，合理规划出差路线，避免绕路、拥堵等情况。

2. 鼓励员工选择经济实惠的交通工具，如公共交通、拼车等。

3. 合理安排行程，避免不必要的停留和等待时间。

三、加强内部沟通协作

1. 利用企业内部通讯工具，如企业微信、钉钉等，加强部门间沟通协作。

2. 定期召开线上会议，减少面对面会议的次数。

3. 鼓励员工利用远程办公、视频会议等方式，提高工作效率。

四、合理分配出差预算

1. 根据公司业务需求，合理制定出差预算，避免浪费。

2. 对出差预算进行细分，明确各项费用的支出范围。

3. 定期对出差费用进行审计，确保预算执行情况。

五、推行共享办公模式

1. 建立共享办公空间，减少员工出差次数。

2. 鼓励员工跨部门、跨地区协作，提高工作效率。

3. 利用共享办公空间内的设施设备，降低出差成本。

六、加强员工培训

1. 定期对员工进行出差管理培训，提高员工出差成本意识。

2. 培训内容包括出差审批、预算管理、报销流程等。

3. 鼓励员工积极参与培训，提高自身素质。

七、关注行业动态，紧跟技术发展

1. 关注行业动态，了解最新的出差管理技术和工具。

2. 积极引进新技术，提高出差管理效率。

3. 定期对现有出差管理工具进行评估，确保其适用性和实用性。

结尾：上海加喜创业秘书作为一家专业的企业服务公司，致力于为上海公司提供全方位的解决方案。在新架构下，我们通过优化出差审批流程、合理规划出差路线、加强内部沟通协作、合理分配出差预算、推行共享办公模式、加强员工培训以及关注行业动态等措施，帮助上海公司有效减少差旅费用。如果您有关于上海公司在新架构下如何减少差旅费用的需求，欢迎咨询我们，我们将竭诚为您服务！