随着企业发展的需要,上海公司的营业执照变更是一项常见的操作。在变更过程中,公章的更换也是必不可少的环节。本文将详细介绍上海公司营业执照变更后,公章更换的具体流程和注意事项。<
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了解公章更换的必要性
公章是企业的重要象征,具有法律效力。在营业执照变更后,原有的公章可能不再适用于新的公司名称或经营范围。更换公章是确保公司合法合规经营的关键步骤。
收集相关材料
在更换公章之前,首先需要收集以下材料:
1. 新的营业执照副本;
2. 原公章;
3. 公司法定代表人身份证明;
4. 公司股东会决议或董事会决议;
5. 公章刻制申请表。
选择公章刻制单位
根据《公章刻制管理办法》,公章刻制单位需具备相应的资质。企业可以选择公安局指定的公章刻制单位,或者通过互联网查询到正规公章刻制单位。
提交公章刻制申请
将收集到的材料提交给公章刻制单位,填写公章刻制申请表。申请表上需填写公司名称、法定代表人姓名、经营范围、公章规格等信息。
等待审核
公章刻制单位收到申请后,会对提交的材料进行审核。审核通过后,企业需支付公章刻制费用。
领取新公章
公章刻制完成后,企业可凭相关证件到公章刻制单位领取新公章。领取时,需核对公章信息,确保无误。
更换公章使用
领取新公章后,企业需将原公章作废,并在所有文件、合同等正式文件上使用新公章。通知相关部门和合作伙伴更换公章。
办理公章备案
根据《公章刻制管理办法》,企业需在领取新公章后的5个工作日内,将公章信息报送公安机关备案。备案时需提供以下材料:
1. 新公章;
2. 公司营业执照副本;
3. 公司法定代表人身份证明;
4. 公章刻制申请表。
注意事项
1. 在更换公章过程中,企业应确保所有文件、合同等正式文件上的公章信息与营业执照信息一致;
2. 更换公章后,应及时通知相关部门和合作伙伴,避免因公章更换导致业务中断;
3. 公章是企业的法定凭证,企业应妥善保管,防止公章被盗用。
上海加喜创业秘书办理上海公司营业执照变更后,公章如何更换?相关服务见解
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