金山有限合伙企业作为我国合伙企业的一种形式,其股东会决议记录的存档工作对于企业的规范运营具有重要意义。本文将详细介绍金山有限合伙企业股东会决议记录存档的相关规定,帮助企业和相关人员了解和遵守相关法律法规。<
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二、股东会决议记录的定义
股东会决议记录是指金山有限合伙企业在召开股东会时,对会议内容、决议事项、表决结果等进行详细记录的文件。这些记录是企业发展的重要依据,对于维护企业合法权益、解决纠纷具有重要意义。
三、股东会决议记录的存档期限
根据《中华人民共和国合伙企业法》的规定,金山有限合伙企业股东会决议记录应当自作出决议之日起15日内存档。存档期限为永久,不得随意销毁。
四、股东会决议记录的存档方式
股东会决议记录可以采用纸质或电子形式存档。纸质存档应确保记录的完整性和可读性,电子存档应确保数据的完整性和安全性。
五、股东会决议记录的存档内容
股东会决议记录应包括以下内容:
1. 会议时间、地点、主持人;
2. 出席股东名单及缺席股东情况;
3. 会议议程;
4. 各项决议事项及表决结果;
5. 会议纪要及决议执行情况。
六、股东会决议记录的存档责任
金山有限合伙企业应指定专人负责股东会决议记录的存档工作,确保记录的准确性和完整性。企业负责人应对存档工作负总责。
七、股东会决议记录的查阅与复制
股东会决议记录应当对股东、合伙人及其他相关方开放查阅。查阅人应当遵守保密原则,不得泄露企业商业秘密。如需复制,应经企业负责人同意。
八、违反存档规定的法律责任
根据《中华人民共和国合伙企业法》的规定,金山有限合伙企业如未按规定存档股东会决议记录,将承担相应的法律责任。具体包括:
1. 责令改正;
2. 处以罚款;
3. 情节严重的,吊销企业营业执照。
金山有限合伙企业股东会决议记录的存档工作是企业规范运营的重要环节。企业应严格按照相关法律法规执行,确保记录的完整性和安全性。上海加喜创业秘书(官网:https://www.chuangyemishu.com)作为专业企业服务提供商,可为金山有限合伙企业提供全面的股东会决议记录存档服务,助力企业合规经营。