一、明确报销范围和标准<

1. 确定报销范围：在制定费用报销制度时，首先要明确哪些费用可以报销，哪些费用不能报销。例如，差旅费、办公费、招待费等。

2. 制定报销标准：根据公司的实际情况和行业标准，制定合理的报销标准，确保报销的合理性和透明度。

3. 区分个人消费与公司费用：明确区分个人消费与公司费用，避免将个人消费列入公司报销范围。

二、规范报销流程

1. 制定报销流程：明确报销的申请、审批、报销、审核等环节，确保报销流程的规范性和高效性。

2. 设立报销时限：规定报销申请的提交时限，避免因拖延导致报销不及时。

3. 加强审批环节：设立多级审批制度，确保报销申请的合理性和合规性。

三、加强报销凭证管理

1. 规范报销凭证：要求报销人员提供合法、有效的报销凭证，如发票、收据等。

2. 严格审核凭证：对报销凭证进行严格审核，确保凭证的真实性和合法性。

3. 建立凭证存档制度：对报销凭证进行分类存档，便于查询和审计。

四、明确报销责任

1. 责任到人：明确报销申请人的责任，确保报销申请的真实性和合规性。

2. 责任追究：对违反报销制度的行为进行责任追究，确保制度的严肃性和执行力。

3. 建立奖惩机制：对遵守报销制度、合理报销的人员给予奖励，对违规报销的人员进行处罚。

五、加强报销制度宣传

1. 制定宣传计划：通过内部培训、会议等形式，加强对报销制度的宣传和解读。

2. 提高员工意识：提高员工对报销制度的认识，确保报销制度的顺利实施。

3. 建立反馈渠道：设立投诉举报渠道，及时了解员工对报销制度的意见和建议。

六、定期审查和修订

1. 定期审查：定期对报销制度进行审查，确保其适应公司发展需要。

2. 修订制度：根据审查结果，对报销制度进行修订和完善。

3. 动态调整：根据公司实际情况和行业变化，动态调整报销制度。

七、加强信息化管理

1. 建立报销系统：利用信息化手段，建立报销管理系统，提高报销效率。

2. 数据分析：对报销数据进行统计分析，为制定合理的报销政策提供依据。

3. 风险控制：通过信息化手段，加强对报销风险的监控和控制。

结尾：上海加喜创业秘书在办理设立公司费用报销制度时，注重以上七个方面的注意事项，为客户提供专业、高效的报销服务。我们深知费用报销制度对公司运营的重要性，在制定和实施过程中，始终以客户需求为导向，确保制度的合理性和可操作性。