1. 公司章程修正案<

外资企业需要准备一份公司章程修正案。这是变更执行董事的法定文件，需明确指出原执行董事的离职原因和新执行董事的任命信息。

2. 股东会决议

接下来，需要召开股东会并形成决议，同意执行董事的变更。决议应包括变更的原因、新执行董事的任命以及相关条款的修改。

3. 执行董事的任命书

新任命的执行董事需要一份正式的任命书，由公司法定代表人签署，并加盖公司公章。

4. 身份证明文件

新任执行董事的身份证明文件是必不可少的，包括身份证、护照或其他有效身份证明。

5. 资格证明文件

如果新任执行董事有特殊资格要求，如专业资格证书等，也需要提供相应的证明文件。

6. 股东会会议记录

股东会会议记录应详细记录会议的召开时间、地点、出席人员、表决结果等内容，以证明变更决议的有效性。

7. 变更登记申请表

需要填写一份变更登记申请表，并向闵行区市场监督管理局提交。表格中需填写变更后的公司基本信息、新任执行董事的详细信息等。

上海加喜创业秘书办理闵行区外资企业执行董事变更所需文件及相关服务

上海加喜创业秘书作为专业的企业服务提供商，能够协助企业顺利完成执行董事变更手续。以下是加喜创业秘书在办理此类业务时所需的相关文件及服务：

1. 公司章程修正案：加喜创业秘书将协助企业准备和修改公司章程，确保符合法律法规要求。

2. 股东会决议：提供专业的法律意见，协助企业召开股东会并形成有效的决议。

3. 执行董事任命书：加喜创业秘书将协助企业准备并签署执行董事的任命书。

4. 身份证明文件：协助企业收集和整理新任执行董事的身份证明文件。

5. 资格证明文件：如有需要，加喜创业秘书将协助企业准备相关资格证明文件。

6. 股东会会议记录：提供专业的会议记录服务，确保会议记录的完整性和准确性。

7. 变更登记申请表：加喜创业秘书将协助企业填写变更登记申请表，并提交至相关部门。

通过加喜创业秘书的专业服务，企业可以更加高效、合规地完成执行董事变更手续，节省时间和精力。