股东会决议应当有一个明确的标题，通常包括公司名称、会议类型（如年度股东会、临时股东会）以及决议日期。例如：上海闵行科技有限公司2023年度股东会决议。<

二、会议基本信息

1. 会议时间：明确记录股东会召开的具体日期和时间。

2. 会议地点：记录股东会召开的地点，可以是公司会议室、酒店或其他场所。

3. 会议召集人：指出是哪位股东或董事召集了会议。

4. 会议通知：说明会议通知的发送方式、时间以及通知内容。

三、出席情况

1. 出席股东：列出所有出席股东的名字、持股比例。

2. 缺席股东：记录缺席股东的名字、持股比例，以及缺席原因。

3. 委托代理：如有股东委托他人代理出席，需列出代理人姓名、持股比例及授权范围。

四、会议议程

1. 议程内容：列出会议讨论的主要议题，如审议董事会报告、监事会报告、财务报告等。

2. 议程顺序：按照讨论顺序排列议程内容。

3. 议程表决：记录每个议题的表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票。

五、决议内容

1. 董事会报告：董事会就公司过去一年的经营情况、财务状况、未来发展规划等进行报告。

2. 监事会报告：监事会对董事会的工作进行监督，报告监督情况。

3. 财务报告：审计机构对公司财务报表进行审计，报告审计结果。

4. 利润分配：决定公司利润的分配方案，包括分红比例、分红时间等。

5. 增资扩股：如有增资扩股计划，需明确增资额度、增资方式等。

6. 重大事项决策：如公司合并、分立、解散等重大事项的决策。

六、决议生效

1. 生效条件：明确决议生效的条件，如需全体股东一致同意或达到特定持股比例。

2. 生效日期：决议生效的具体日期。

3. 执行期限：决议执行的具体期限。

七、决议存档

1. 存档地点：决议文件应存放在公司档案室或指定地点。

2. 存档期限：根据相关法律法规，规定决议文件的存档期限。

3. 查阅权限：规定决议文件的查阅权限和程序。

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