一、决议背景<

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为规范公司治理结构，保障公司合法权益，经松江区董事会研究决定，现就如何办理执行董事分立备案事宜作出如下决议。

二、分立备案的定义

执行董事分立备案是指在公司进行分立时，原执行董事因分立而发生的变更，需向工商行政管理部门提交相关材料进行备案。

三、办理分立备案的必要性

1. 维护公司合法权益：通过分立备案，可以明确分立后的公司权利义务，避免因分立引起的法律纠纷。

2. 保障股东权益：分立备案有助于保护股东利益，确保分立后的公司能够正常运营。

3. 规范公司治理：分立备案是公司治理的重要组成部分，有助于提高公司治理水平。

四、办理分立备案的流程

1. 召开董事会会议：董事会应召开会议，讨论并决定分立事宜，形成董事会决议。

2. 制定分立方案：根据董事会决议，制定分立方案，包括分立原因、分立方式、分立后的公司组织结构等。

3. 签署分立协议：分立各方应签署分立协议，明确分立后的权利义务。

4. 办理工商变更登记：向工商行政管理部门提交分立备案申请，包括分立协议、董事会决议等材料。

5. 公告分立信息：在指定的媒体上公告分立信息，确保相关方知晓分立事宜。

6. 办理税务登记变更：分立后的公司需办理税务登记变更手续。

7. 办理其他相关手续：根据实际情况，办理其他相关手续，如银行账户变更、社会保险关系转移等。

五、办理分立备案的材料

1. 分立协议：分立各方签署的分立协议。

2. 董事会决议：董事会关于分立的决议文件。

3. 公司章程：公司现行章程。

4. 营业执照副本：公司营业执照副本。

5. 法定代表人身份证明：法定代表人身份证明文件。

6. 其他相关材料：根据实际情况，可能需要提供其他相关材料。

六、办理分立备案的时限

分立备案应在分立协议签署之日起30日内完成。

七、办理分立备案的注意事项

1. 确保材料齐全：办理分立备案时，应确保所有材料齐全，避免因材料不齐导致备案失败。

2. 遵守法律法规：办理分立备案过程中，应严格遵守相关法律法规，确保分立行为的合法性。

3. 及时沟通：在办理分立备案过程中，如遇问题，应及时与工商行政管理部门沟通，寻求解决方案。

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3. 流程指导：指导客户办理分立备案的流程，提高办理效率。

4. 跟踪服务：在办理过程中，提供全程跟踪服务，确保分立备案的顺利进行。

5. 后续服务：分立备案完成后，提供后续服务，如税务登记变更、银行账户变更等。

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