一、公司名称和注册地址

在上海注册股份公司需要首先确定公司的名称和注册地址。公司名称需要符合相关法律法规的规定，不能包含敏感词汇或已经被他人注册的名称。注册地址需要是一个实际存在的地点，可以是自有物业或租赁物业。<

二、股东及股权结构

股份公司的股东是公司的所有者，因此需要确定股东及其股权结构。股东可以是个人或企业，可以是国内或国外的投资者。股权结构需要明确每个股东的持股比例，以及股东之间的关系。

三、注册资本

注册资本是指股份公司在注册时需要缴纳的资金，用于公司的运营和发展。在上海注册股份公司，注册资本的最低额度为人民币30万元。注册资本可以以货币形式缴纳，也可以以实物或知识产权等形式进行认定。

四、经营范围

经营范围是指公司可以从事的业务活动。在上海注册股份公司，需要明确公司的主营业务和辅助业务。经营范围需要符合相关法律法规的规定，同时需要考虑市场需求和公司的实际能力。

五、公司章程

公司章程是股份公司的基本规范，包括公司的组织结构、经营管理、股东权益等内容。在上海注册股份公司，需要编制公司章程，并在注册时提交给相关部门进行审核和备案。公司章程需要符合公司法和其他相关法律法规的规定。

六、董事会和监事会

股份公司需要设立董事会和监事会，以实现公司的有效治理。董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略和重大决策。监事会是对董事会和高级管理人员的监督机构，负责保护股东利益和公司利益。

七、公司注册登记

在确定上述各项事项后，需要将相关材料提交给上海市工商行政管理局进行公司注册登记。注册登记需要提交公司的基本信息、股东信息、注册资本等材料，并缴纳相关费用。经过审核和核准后，公司将获得营业执照和税务登记证。

八、税务登记

税务登记是指将公司的基本信息和税务信息录入税务系统，以便公司按法律规定缴纳税款。在上海注册股份公司，需要在获得营业执照后的30天内办理税务登记。税务登记需要提交公司的基本信息、营业执照、法定代表人身份证等材料。

九、社保和公积金

在上海注册股份公司，需要为公司的员工办理社会保险和住房公积金。社会保险包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。住房公积金是员工的住房福利，用于购房、租房或提取。

十、财务报告和审计

股份公司需要按照相关法律法规的规定编制财务报告，并进行年度审计。财务报告包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。年度审计是对公司财务报告的独立审查，以保证财务报告的真实性和准确性。

十一、知识产权保护

在从事数据处理服务行业的股份公司，需要重视知识产权的保护。可以通过申请专利、商标和版权等方式，保护公司的核心技术和品牌形象。还需要加强对员工的知识产权保密教育，防止知识产权的泄露和侵权。

十二、合规和监管

股份公司需要遵守相关法律法规和监管要求，保证公司的合规经营。在上海注册股份公司，需要了解并遵守上海市的相关规定，如劳动法、税法、公司法等。还需要定期进行内部合规检查，发现和纠正违规行为。

在上海注册股份公司需要完成一系列的手续和条件，包括确定公司名称和注册地址、股东及股权结构、注册资本、经营范围、公司章程、董事会和监事会等。还需要完成公司注册登记、税务登记、社保和公积金、财务报告和审计、知识产权保护、合规和监管等事项。通过遵守相关规定和要求，股份公司可以合法经营，并为客户提供优质的数据处理服务。