1. 合同管理的定义<

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合同管理是指企业对合同签订、履行、变更、终止等全过程进行规范化、系统化的管理。它是企业法律风险防控的重要环节，对于维护企业合法权益、提高经营效率具有重要意义。

2. 合同管理的重要性

（1）降低法律风险：通过合同管理，企业可以避免因合同条款不明确、履行不规范等原因导致的法律纠纷。

（2）提高经营效率：规范化的合同管理流程有助于提高合同签订、履行等环节的效率。

（3）保障企业利益：合同管理有助于企业维护自身合法权益，降低经济损失。

二、合同管理的组织架构

3. 设立合同管理部门

企业应设立专门的合同管理部门，负责合同的全过程管理，包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止等。

4. 明确部门职责

合同管理部门应明确其职责，包括但不限于：

（1）制定合同管理制度；

（2）审核合同条款；

（3）监督合同履行；

（4）处理合同纠纷。

5. 建立合同管理团队

合同管理部门应配备具备法律、财务、业务等相关知识和技能的专业人员，确保合同管理的专业性和有效性。

6. 加强与其他部门的协作

合同管理部门应与其他部门（如法务、财务、业务部门等）保持密切协作，共同推进合同管理工作。

三、合同管理制度

7. 制定合同管理制度

企业应根据国家法律法规、行业规范和自身实际情况，制定完善的合同管理制度，包括：

（1）合同签订流程；

（2）合同审核标准；

（3）合同履行监督；

（4）合同变更和终止条件；

（5）合同纠纷处理机制。

四、合同签订与审核

8. 合同签订

（1）明确合同主体资格；

（2）签订前进行风险评估；

（3）签订时确保合同条款完整、准确；

（4）签订后及时备案。

9. 合同审核

（1）审核合同条款的合法性、合规性；

（2）审核合同履行条件；

（3）审核合同风险；

（4）提出修改意见。

五、合同履行与监督

10. 合同履行

（1）明确合同履行主体；

（2）制定合同履行计划；

（3）监督合同履行进度；

（4）及时处理合同履行中的问题。

11. 合同监督

（1）定期检查合同履行情况；

（2）发现问题时及时采取措施；

（3）确保合同履行符合约定。

六、合同变更与终止

12. 合同变更

（1）明确变更条件；

（2）签订变更协议；

（3）履行变更后的合同。

13. 合同终止

（1）明确终止条件；

（2）签订终止协议；

（3）处理合同终止后的善后事宜。

七、合同纠纷处理

14. 纠纷预防

（1）加强合同管理，避免纠纷发生；

（2）提高合同履行意识，减少纠纷。

15. 纠纷处理

（1）协商解决；

（2）调解；

（3）仲裁；

（4）诉讼。

上海加喜创业秘书关于章程中规定公司合同管理的见解

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）认为，在章程中规定公司合同管理是保障企业合法权益、提高经营效率的重要措施。通过明确合同管理的组织架构、制度、流程和责任，有助于企业建立健全的合同管理体系，降低法律风险，提高经营效益。加喜创业秘书提供专业的章程起草、审核和修改服务，助力企业规范合同管理，确保企业健康发展。