一、标题及日期<
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1. 确保股东会决议的标题清晰明确,通常包括公司名称、决议事项和决议日期。
2. 在标题下方,标注决议通过的日期,确保日期准确无误。
二、决议内容
1. 详细列出决议的具体内容,包括决议事项、决议依据、决议结果等。
2. 确保决议内容完整、清晰,避免歧义和误解。
三、决议通过情况
1. 列出参与股东会决议的股东名单,包括股东姓名、持股比例等信息。
2. 明确决议通过的方式,如全体一致通过、多数通过等。
3. 标注决议通过的具体票数和比例。
四、董事会成员签字
1. 董事会成员应在决议的下方签字,以表示对决议内容的认可。
2. 确保每位董事会成员的签字清晰可辨,并附上各自的职务和姓名。
3. 如有缺席的董事会成员,应在决议中注明其缺席原因。
五、监事会成员签字
1. 如公司设有监事会,监事会成员也应签字确认决议内容。
2. 监事会成员签字应与董事会成员签字格式一致,确保信息完整。
六、决议生效日期
1. 明确决议生效的日期,通常为决议通过之日起。
2. 如有特殊情况,应注明生效日期的调整。
七、决议存档
1. 将签署后的股东会决议存档,确保文件安全。
2. 建立电子和纸质档案,方便日后查阅和审计。
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