根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，为了更好地规范公司治理，完善公司决策机制，浦东新区某公司（以下简称公司）决定召开股东会。本次股东会旨在审议并通过公司年度财务报告、利润分配方案以及选举新一届董事会成员等事项。<

二、会议通知

1. 会议时间：2023年11月15日（星期三）上午9:00。

2. 会议地点：公司会议室。

3. 召集人：公司董事长张三。

4. 通知方式：通过邮件、电话等方式通知全体股东。

三、股东出席要求

1. 全体股东应按时出席本次股东会。

2. 股东可以亲自出席，也可以委托代理人出席。

3. 委托代理人出席的，代理人应提交授权委托书。

四、必须出席的股东

1. 公司全体股东。

2. 持有公司10%以上股份的股东。

3. 公司董事会、监事会成员。

4. 公司法定代表人。

五、会议议程

1. 审议并通过公司年度财务报告。

2. 审议并通过公司利润分配方案。

3. 选举新一届董事会成员。

4. 选举新一届监事会成员。

5. 讨论公司未来发展策略。

6. 其他事项。

六、会议表决

1. 会议表决采用无记名投票方式。

2. 股东会决议需经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。

3. 董事会、监事会成员的选举需经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。

七、会议记录

1. 会议记录由公司秘书负责。

2. 会议记录应真实、准确、完整地反映会议内容和表决结果。

3. 会议记录经与会股东签字确认后存档。

八、上海加喜创业秘书相关服务见解

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）作为专业的企业服务提供商，对于办理浦东新区公司股东会决议，哪些股东必须出席等相关服务有着丰富的经验和专业的团队。我们建议：

1. 提前与公司秘书沟通，确保会议通知及时送达所有股东。

2. 协助公司制定详细的会议议程，确保会议顺利进行。

3. 提供专业的表决票制作和统计服务，确保表决结果准确无误。

4. 帮助公司整理会议记录，确保会议内容完整存档。

5. 提供后续的法律咨询和合规服务，确保公司决策合法有效。

通过我们的专业服务，可以帮助公司更好地履行股东会决议，提升公司治理水平。