设立徐汇区有限合资企业监事会，首先需要准备的是公司章程及修改决议。公司章程是企业的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。修改决议则是股东会就公司章程的修改所做出的决定。以下是具体需要准备的材料：<

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1. 原始公司章程文本。

2. 股东会就修改公司章程所做出的决议书。

3. 修改后的公司章程文本。

4. 相关修改内容的详细说明。

二、股东会决议

股东会是公司的最高权力机构，设立监事会需要股东会的决议。以下是股东会决议所需准备的材料：

1. 股东会会议通知。

2. 股东会会议记录。

3. 股东会决议书。

4. 股东签字或盖章的决议书副本。

三、监事会设立方案

监事会设立方案是设立监事会的具体实施计划，包括监事会的组成、职责、工作程序等内容。以下是设立方案所需准备的材料：

1. 监事会设立方案文本。

2. 监事会成员名单及简历。

3. 监事会工作规则。

4. 监事会工作计划。

四、监事会成员任职文件

监事会成员的任职文件是监事会设立的关键材料，包括以下内容：

1. 监事会成员的任命书。

2. 监事会成员的身份证明。

3. 监事会成员的任职资格证明。

4. 监事会成员的承诺书。

五、公司注册登记证明

公司注册登记证明是公司合法成立的法律文件，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 公司营业执照副本。

2. 公司章程。

3. 公司注册登记证明。

六、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的代表，设立监事会时需要提供法定代表人的身份证明。以下是所需材料：

1. 法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人的授权委托书。

七、股东身份证明

股东是公司的出资人，设立监事会时需要提供股东的身份证明。以下是所需材料：

1. 股东的身份证复印件。

2. 股东的出资证明。

八、监事会办公场所证明

监事会办公场所是监事会开展工作的基础，设立监事会时需要提供办公场所证明。以下是所需材料：

1. 办公场所租赁合同或购买合同。

2. 办公场所使用权证明。

九、财务报表

财务报表是反映公司财务状况的重要文件，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 近期财务报表。

2. 财务审计报告。

十、公司治理文件

公司治理文件是规范公司运作的重要文件，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 公司治理结构图。

2. 公司内部控制制度。

十一、监事会会议记录

监事会会议记录是监事会工作的记录，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会会议通知。

2. 监事会会议记录。

十二、监事会工作报告

监事会工作报告是监事会工作成果的总结，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作报告文本。

2. 监事会工作报告附件。

十三、监事会决议

监事会决议是监事会工作的决策结果，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会决议书。

2. 监事会决议附件。

十四、监事会成员职责说明书

监事会成员职责说明书是明确监事会成员职责的文件，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会成员职责说明书文本。

2. 监事会成员职责说明书附件。

十五、监事会工作计划

监事会工作计划是监事会工作的指导文件，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作计划文本。

2. 监事会工作计划附件。

十六、监事会工作总结

监事会工作总结是监事会工作成果的总结，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作总结文本。

2. 监事会工作总结附件。

十七、监事会工作评估报告

监事会工作评估报告是对监事会工作效果的评估，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作评估报告文本。

2. 监事会工作评估报告附件。

十八、监事会工作奖励与惩罚制度

监事会工作奖励与惩罚制度是激励监事会成员的文件，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作奖励与惩罚制度文本。

2. 监事会工作奖励与惩罚制度附件。

十九、监事会工作经费预算

监事会工作经费预算是监事会工作经费的规划，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作经费预算文本。

2. 监事会工作经费预算附件。

二十、监事会工作档案

监事会工作档案是监事会工作的历史记录，设立监事会时需要提供。以下是所需材料：

1. 监事会工作档案文本。

2. 监事会工作档案附件。

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