一、明确归档范围<

1. 合同类型：包括但不限于公司设立合同、股权转让合同、租赁合同、采购合同、销售合同等。

2. 合同来源：包括内部合同和外部合同。

3. 合同内容：包括合同正文、附件、变更协议、补充协议等。

二、建立合同档案管理制度

1. 制定合同档案管理制度，明确归档流程、保管期限、销毁规定等。

2. 设立合同档案管理员，负责合同档案的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。

3. 对合同档案进行编号，确保档案的有序管理。

三、合同归档流程

1. 合同签订后，及时将合同原件交由合同档案管理员。

2. 合同档案管理员对合同进行审核，确保合同内容完整、合法。

3. 合同审核通过后，将合同原件、电子版和复印件归档。

4. 对归档的合同进行分类、编号，并建立档案目录。

5. 定期对合同档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

四、合同档案保管

1. 合同档案应存放在安全、干燥、通风的场所，避免阳光直射、潮湿、虫蛀等。

2. 合同档案应使用防火、防盗、防潮、防虫的专用档案柜或档案室。

3. 合同档案的保管期限应按照国家相关规定执行，到期后进行销毁。

五、合同档案查询

1. 合同档案查询应遵循谁查询、谁负责的原则。

2. 查询人需提供合法身份证明，填写查询申请表。

3. 合同档案管理员根据查询申请，提供合同档案查询服务。

六、合同档案销毁

1. 合同档案销毁应按照国家相关规定执行，确保信息安全。

2. 合同档案销毁前，需进行核对、登记，确保销毁的档案准确无误。

3. 合同档案销毁后，需填写销毁记录，并存档备查。

七、合同档案信息化管理

1. 建立合同档案信息化管理系统，实现合同档案的电子化管理。

2. 合同档案信息化管理系统应具备查询、统计、分析等功能。

3. 定期对合同档案信息化管理系统进行维护、升级，确保系统稳定运行。

结尾：上海加喜创业秘书针对上海注册公司合同管理如何进行归档，提供以下服务：

1. 帮助企业制定合同档案管理制度。

2. 提供合同档案归档、保管、查询、销毁等服务。

3. 建立合同档案信息化管理系统，实现合同档案的电子化管理。

4. 提供合同档案相关法律法规咨询。

5. 定期对合同档案进行审核、整理，确保档案的完整性和准确性。上海加喜创业秘书致力于为企业提供全方位的合同管理服务，助力企业合规经营。