1. 标题规范：决议书标题应明确，通常为关于XX事项的股东决议书。<

2. 公司名称：在标题下方应注明公司全称。

3. 决议日期：明确决议形成的日期，以便后续法律效力的追溯。

二、决议书的内容要求

1. 会议召集情况：简要描述股东会的召集方式、时间、地点等。

2. 出席情况：列出出席股东会的股东名单，包括姓名、持股比例等。

3. 议题说明：详细列出股东会议程中的各项议题。

4. 表决情况：对每个议题的表决结果进行详细记录，包括赞成、反对、弃权等。

5. 决议结果：明确各项议题的决议结果，包括通过、未通过等。

6. 决议执行：对决议的执行时间、责任人等进行明确。

三、决议书的格式要求

1. 排版规范：决议书应采用正式的公文格式，包括页眉、页脚等。

2. 字体字号：一般使用宋体或黑体，字号为小四或五号。

3. 行间距：建议行间距为1.5倍，以便阅读。

四、决议书的法律效力

1. 合法性：决议书内容应符合相关法律法规的要求。

2. 有效性：决议书应经过合法程序形成，确保其有效性。

3. 可执行性：决议书内容应具体明确，便于执行。

五、决议书的签署要求

1. 股东签字：决议书应由出席股东签字确认。

2. 法定代表人签字：公司法定代表人应在决议书上签字或盖章。

3. 监证人签字：如有需要，可邀请第三方监证人签字。

六、决议书的存档要求

1. 存档时间：决议书应在会议结束后及时存档。

2. 存档地点：决议书应存放在公司档案室或指定的安全地点。

3. 存档期限：根据相关法律法规，决议书应至少保存一定年限。

七、决议书的修改与补充

1. 修改程序：如需修改决议书，应按照原决议程序进行。

2. 修改内容：修改内容应明确，并与原决议内容相一致。

3. 修改记录：修改后的决议书应注明修改日期和修改内容。

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