公司银行账户变更后如何通知供应商？

银行账户是公司进行财务活动的重要工具，一旦账户信息发生变更，如开户行、账户号码等，公司需要及时通知相关供应商，以确保交易顺利进行。以下是公司银行账户变更后如何通知供应商的详细步骤。<

收集变更信息

在银行账户变更之前，首先需要收集所有相关的变更信息，包括新的银行账户名称、开户行、账号、开户行联行号等。这些信息将用于通知供应商。

制定通知计划

在收集到所有变更信息后，制定一个详细的通知计划。这个计划应包括通知的时间表、通知方式以及负责通知的人员。

选择通知方式

根据供应商的联系方式和公司资源，选择合适的通知方式。常见的通知方式包括：

- 电子邮件：发送包含变更信息的邮件给所有供应商。

- 传真：将变更信息发送至供应商的传真机。

- 电话：直接联系供应商，口头通知账户变更。

- 信函：通过邮寄方式发送正式的账户变更通知。

准备通知模板

为了确保通知的准确性和一致性，准备一份账户变更通知模板。模板中应包含所有必要的账户信息，并预留空间填写供应商的名称和联系方式。

发送通知

按照通知计划，通过选定的方式发送账户变更通知。确保所有供应商都收到了通知，并留有发送记录。

跟进确认

在发送通知后，及时跟进确认。可以通过电话或电子邮件询问供应商是否已收到通知，并确认他们是否了解新的银行账户信息。

更新内部记录

在确认所有供应商都已收到账户变更通知后，及时更新公司的内部记录，包括供应商档案和财务系统中的账户信息。

后续沟通

在账户变更后，保持与供应商的沟通，确保交易顺利进行。如有任何疑问或问题，及时解答并处理。

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