一、通知背景<

尊敬的各位股东：

根据《公司法》及相关法律法规的规定，公司将于近期召开股东会，审议并通过章程修正案。为确保各位股东能够及时了解会议内容，现将股东会通知及章程修正案送达保障措施如下：

二、通知内容

1. 会议时间：2023年X月X日（星期X）下午X时。

2. 会议地点：公司会议室。

3. 会议议程：审议并通过章程修正案。

4. 参会人员：全体股东。

5. 通知方式：通过邮件、短信、电话等方式通知。

三、通知送达

1. 邮件送达：将股东会通知及章程修正案以电子邮件形式发送至每位股东的电子邮箱。

2. 短信通知：通过短信平台向每位股东发送会议通知及章程修正案。

3. 电话通知：通过电话联系每位股东，确认其收到通知并告知会议相关事宜。

4. 社交媒体通知：在公司官方微信公众号、微博等社交媒体平台发布会议通知及章程修正案。

四、确认送达

1. 邮件送达：要求股东在收到邮件后回复确认，以便核实送达情况。

2. 短信通知：要求股东在收到短信后回复确认，以便核实送达情况。

3. 电话通知：在电话通知过程中，要求股东确认已收到通知。

4. 社交媒体通知：在发布通知后，要求股东在评论区留言确认。

五、送达时间

1. 邮件送达：确保在会议召开前至少7个工作日完成邮件发送。

2. 短信通知：确保在会议召开前至少5个工作日完成短信发送。

3. 电话通知：确保在会议召开前至少3个工作日完成电话通知。

4. 社交媒体通知：确保在会议召开前至少2个工作日完成社交媒体发布。

六、送达保障措施

1. 建立送达记录：对每位股东的送达情况进行详细记录，包括送达方式、送达时间、确认情况等。

2. 定期跟进：对未确认送达的股东进行定期跟进，确保通知送达。

3. 补充送达：对于未能及时送达的股东，采取补充送达措施，如通过快递等方式。

4. 法律途径：如遇特殊情况，可依法采取法律途径确保通知送达。

七、

为确保股东会通知及章程修正案的有效送达，公司已制定了详细的送达保障措施。我们相信，通过以上措施，能够确保每位股东及时了解会议内容，有效行使股东权利。

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