一、明确合同管理的定义和范围<

1. 在章程中首先应明确合同管理的定义，即企业内部对合同签订、履行、变更、终止等全过程进行规范、监督和控制的制度。

2. 确定合同管理的范围，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。

3. 明确合同管理的目的是确保合同的合法、合规、高效履行，降低企业风险。

二、合同签订前的审查与审批

1. 设立合同审查委员会，负责对合同进行初步审查，确保合同内容符合法律法规和企业规章制度。

2. 规定合同签订的审批流程，明确不同金额或类型的合同需由不同级别的管理层审批。

3. 要求合同签订前进行风险评估，对潜在风险进行识别和评估，制定相应的风险应对措施。

三、合同履行过程中的监督与控制

1. 建立合同履行监控机制，定期对合同履行情况进行检查，确保合同条款得到有效执行。

2. 设立合同履行报告制度，要求相关部门定期向上级汇报合同履行情况。

3. 对合同履行过程中出现的问题及时进行沟通和协调，确保问题得到及时解决。

四、合同变更与终止的管理

1. 明确合同变更和终止的条件，规定变更和终止的程序。

2. 设立合同变更和终止审批制度，确保变更和终止的合法性和合规性。

3. 对合同变更和终止后的后续事宜进行妥善处理，如资产移交、债权债务处理等。

五、合同档案管理

1. 建立合同档案管理制度，对合同进行分类、归档和保管。

2. 规定合同档案的查阅权限和流程，确保档案的安全和保密。

3. 定期对合同档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

六、合同管理人员的职责与培训

1. 明确合同管理人员的职责，包括合同审查、签订、履行、变更、终止等环节。

2. 对合同管理人员进行专业培训，提高其合同管理能力和风险防范意识。

3. 建立合同管理人员考核制度，确保其工作质量和效率。

七、合同管理制度的监督与评估

1. 设立合同管理制度监督机构，负责对合同管理制度执行情况进行监督。

2. 定期对合同管理制度进行评估，根据评估结果进行改进和完善。

3. 对违反合同管理制度的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行。

结尾：

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）作为专业的企业服务提供商，深知浦东新区外资企业在申请营业执照章程时合同管理的重要性。我们提供全方位的合同管理咨询服务，包括合同审查、风险评估、制度制定等，助力企业规范合同管理，降低法律风险。选择我们，让专业的事交给专业的人来做，让您的企业运营更加稳健。