1. 明确保密信息的范围<
在外资合资企业的章程中,保密条款首先需要明确保密信息的范围。这包括但不限于以下内容:
1. 公司的商业秘密,如技术秘密、经营策略、、市场分析报告等;
2. 公司的财务数据、财务计划、财务报表等;
3. 公司的内部管理文件、员工手册、公司规章制度等;
4. 公司的合作伙伴、供应商、客户等商业关系信息;
5. 公司的知识产权,如专利、商标、著作权等。
2. 设定保密期限
保密条款应明确规定保密信息的保密期限。保密期限可以是固定年限,也可以是自保密信息产生之日起的一定年限。以下是一些常见的保密期限设定:
1. 对于技术秘密,保密期限通常为5至10年;
2. 对于财务数据,保密期限可能为3至5年;
3. 对于内部管理文件,保密期限可能为2至3年。
3. 规定保密义务主体
保密条款应明确哪些主体负有保密义务,通常包括:
1. 公司全体员工;
2. 公司的董事、监事、高级管理人员;
3. 公司的合作伙伴、供应商、客户等第三方。
4. 约定保密措施
保密条款应要求保密义务主体采取合理的保密措施,以保护保密信息不被泄露。以下是一些常见的保密措施:
1. 对保密信息进行分类管理,设置不同的访问权限;
2. 对接触保密信息的员工进行保密培训;
3. 对保密信息进行加密处理;
4. 制定保密协议,要求第三方遵守保密义务。
5. 约定违约责任
保密条款应明确违约责任,包括但不限于:
1. 违约方应承担的赔偿责任;
2. 违约方应承担的违约金;
3. 违约方应承担的刑事责任。
6. 约定保密信息的处理
保密条款应规定在保密期限届满后,保密信息的处理方式。以下是一些常见的处理方式:
1. 自动解密,保密信息不再受到保密限制;
2. 保密信息的使用需经过公司批准;
3. 保密信息的销毁。
7. 约定争议解决方式
保密条款应规定在保密信息泄露或争议发生时,如何解决争议。以下是一些常见的争议解决方式:
1. 通过协商解决;
2. 仲裁;
3. 诉讼。
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