一、明确保存目的<

1. 股东会记录是公司治理的重要组成部分，保存好这些记录有助于维护公司权益，确保公司决策的合法性和有效性。

2. 在执照变更后，保存股东会记录对于后续的审计、税务检查、法律诉讼等具有重要意义。

二、确定保存期限

1. 根据《公司法》及相关法律法规，股东会记录的保存期限一般为10年。

2. 对于涉及公司重大决策的股东会记录，如执照变更、股权转让等，建议保存期限延长至15年。

三、选择保存方式

1. 纸质保存：将股东会记录打印成纸质文件，存放在公司档案室或保险柜中。

2. 电子保存：将股东会记录扫描成电子文档，存储在公司内部服务器或云存储平台。

3. 混合保存：结合纸质和电子保存方式，确保记录的完整性和安全性。

四、制定保存规则

1. 股东会记录应由专人负责整理、归档和保管。

2. 定期对股东会记录进行整理和归档，确保记录的完整性和准确性。

3. 对股东会记录的查阅、复制等行为进行严格控制，防止信息泄露。

五、建立查阅制度

1. 股东会记录的查阅需经过公司法定代表人或授权人员的批准。

2. 查阅者需填写查阅申请，明确查阅目的和范围。

3. 查阅过程中，查阅者应遵守保密原则，不得泄露公司机密。

六、定期检查与维护

1. 定期对股东会记录进行自查，确保记录的完整性和准确性。

2. 对损坏、丢失的股东会记录进行及时修复或补充。

3. 对保存设备进行检查和维护，确保记录的安全性。

七、应对突发情况

1. 在发生自然灾害、火灾等突发情况时，及时转移股东会记录，确保记录的安全。

2. 制定应急预案，明确应对措施，降低损失。

结尾：上海加喜创业秘书针对执照变更后股东会记录的保存，提供以下服务：

1. 专业整理：为股东会记录提供专业的整理和归档服务。

2. 安全保存：采用多种保存方式，确保记录的完整性和安全性。

3. 查阅服务：提供规范的查阅制度，确保信息的安全和保密。

4. 定期维护：定期对股东会记录进行检查和维护，确保记录的准确性。

5. 应急预案：制定应急预案，应对突发情况，降低损失。上海加喜创业秘书致力于为客户提供全方位的股东会记录保存服务，助力企业合规经营。