一、召开股东会前的准备工作<

1. 确定召开时间：根据《公司法》规定，股东会应当每年召开一次年度会议，必要时可召开临时会议。企业应提前确定召开时间，并提前通知所有股东。

2. 准备会议议程：会议议程应包括审议事项、选举事项等，确保会议内容明确、有序。

3. 准备会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等，确保所有股东收到通知。

二、召开股东会

1. 召集股东：按照会议通知要求，召集所有股东参加股东会。

2. 主持人宣布会议开始：主持人宣布会议开始，介绍会议议程。

3. 审议事项：按照会议议程，逐项审议事项，股东可提出意见和建议。

4. 表决：对于需要表决的事项，按照《公司法》规定，采用投票或举手表决的方式。

三、形成决议

1. 记录表决结果：记录表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票。

2. 形成决议：对于通过的事项，形成股东会决议。

3. 记录决议内容：将决议内容记录在会议记录中。

四、决议的公告

1. 公告决议：将股东会决议公告给所有股东。

2. 公告方式：可以通过书面、电子邮件、公告栏等方式公告。

五、决议的执行

1. 股东会决议的执行：股东会决议生效后，企业应按照决议内容执行。

2. 跟踪执行情况：企业应跟踪决议执行情况，确保决议得到有效执行。

六、决议的修改和撤销

1. 修改决议：如需修改决议，应按照原决议的表决程序进行。

2. 撤销决议：如需撤销决议，应按照原决议的表决程序进行。

3. 修改或撤销决议的公告：修改或撤销决议后，应公告给所有股东。

七、决议的存档

1. 存档决议：将股东会决议及相关文件存档，以备日后查阅。

2. 存档要求：按照企业档案管理规定，妥善保管决议及相关文件。

结尾：

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）作为专业的企业服务提供商，深知杨浦自贸区股份制企业在办理股东会决议过程中的繁琐与复杂。我们提供一站式企业服务，包括但不限于股东会决议的起草、表决、公告、执行等环节，确保企业合规高效地完成各项流程。选择加喜创业秘书，让企业专注于核心业务，我们将助力企业稳健发展。