本文旨在详细阐述自贸区股份公司在申请营业执照过程中，代理董事会所需准备的材料。文章从公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明、注册地址证明、财务报表、法定代表人任职文件等六个方面进行了详细说明，旨在为有意在自贸区设立股份公司的企业提供实用指导。<

一、公司章程

公司章程是股份公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。在申请营业执照时，代理董事会需要提供以下公司章程相关材料：

1. 公司章程文本，包括公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资情况、组织机构、法定代表人等基本信息。

2. 公司章程的修改记录，如有修改，需提供修改后的章程文本。

3. 公司章程的批准文件，如股东会决议或董事会决议。

二、股东身份证明

股东身份证明是证明股东身份和出资情况的材料，包括：

1. 股东的身份证明文件，如身份证、护照等。

2. 股东的出资证明，如银行转账凭证、出资协议等。

3. 股东的出资比例证明，如出资证明书、股东会决议等。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明是申请营业执照的必备材料。所需材料包括：

1. 法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

3. 法定代表人的授权委托书，如代理人代为办理营业执照。

四、注册地址证明

注册地址是公司进行经营活动的基本场所，注册地址证明是营业执照申请的重要材料。所需材料包括：

1. 注册地址的房产证或租赁合同。

2. 注册地址的房产证明文件，如房产证复印件、租赁合同复印件等。

3. 注册地址的物业管理证明，如物业管理公司的证明文件。

五、财务报表

财务报表是反映公司财务状况的重要文件，代理董事会需要提供以下财务报表：

1. 公司成立以来的财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报表的审计报告，如有审计，需提供审计报告。

3. 财务报表的编制说明，如编制依据、编制方法等。

六、法定代表人任职文件

法定代表人任职文件是证明法定代表人合法任职的材料，包括：

1. 法定代表人的任职文件，如董事会决议、股东会决议等。

2. 法定代表人的任命书，如董事会任命书、股东会任命书等。

3. 法定代表人的职责说明，如法定代表人职责规定等。

自贸区股份公司在申请营业执照过程中，代理董事会需要准备的材料包括公司章程、股东身份证明、法定代表人身份证明、注册地址证明、财务报表、法定代表人任职文件等。这些材料是公司合法设立和运营的基础，代理董事会应严格按照相关法律法规和公司章程的要求，准备齐全并提交相关材料。

关于上海加喜创业秘书的相关服务见解

上海加喜创业秘书作为专业的企业服务提供商，深知自贸区股份公司申请营业执照所需材料的复杂性。我们提供一站式企业服务，包括营业执照申请、代理董事会、公司注册地址租赁等。凭借丰富的经验和专业的团队，我们能够帮助客户高效、合规地完成营业执照申请，确保企业顺利开展业务。选择加喜创业秘书，让企业创业之路更加顺畅。