在办理嘉定营业执照时，股东会决议需要首先确认公司的基本信息，包括公司名称、注册资本、经营范围、股东姓名或名称、法定代表人等。以下是具体需要提供的文件：<

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1. 公司名称预先核准通知书：这是公司名称预先核准的证明文件，需提供原件。

2. 股东身份证明：包括股东的身份证明文件，如身份证、护照等，需提供复印件并加盖公章。

3. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证复印件，并加盖公章。

4. 注册资本证明：提供注册资本的证明文件，如银行入账单、验资报告等。

二、股东会决议文件

股东会决议是公司设立的重要文件，以下是股东会决议需要提供的文件：

1. 股东会决议书：需由全体股东签字或盖章，明确公司设立的目的、经营范围、注册资本等事项。

2. 股东会会议记录：记录股东会会议的召开时间、地点、出席人员、表决结果等。

3. 股东出资证明：提供股东出资的证明文件，如银行转账记录、实物出资评估报告等。

三、公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，以下是公司章程需要提供的文件：

1. 公司章程草案：需由全体股东签字或盖章。

2. 公司章程修正案：如有修改，需提供修正案。

四、法定代表人任职文件

法定代表人是公司的法定代表人，以下是法定代表人任职需要提供的文件：

1. 法定代表人任职书：由全体股东签字或盖章。

2. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证复印件，并加盖公章。

五、公司住所证明

公司住所是公司的办公地点，以下是公司住所证明需要提供的文件：

1. 租赁合同：提供公司住所的租赁合同，需加盖出租方公章。

2. 房产证或租赁证明：提供房产证或租赁证明的原件和复印件。

六、其他相关文件

除了以上文件外，还可能需要以下文件：

1. 经营范围证明：提供经营范围相关的证明文件，如行业许可证等。

2. 公司设立登记申请书：填写并提交公司设立登记申请书。

七、文件准备注意事项

在准备股东会决议所需文件时，需要注意以下几点：

1. 文件齐全：确保所有文件齐全，避免因文件缺失导致审批延误。

2. 文件真实有效：所有文件必须真实有效，不得伪造或篡改。

3. 文件格式规范：文件格式需符合规定，如需盖章的文件需加盖公章。

八、文件提交流程

提交股东会决议所需文件时，需按照以下流程进行：

1. 准备文件：按照要求准备所有文件。

2. 提交申请：将文件提交至嘉定市场监督管理局。

3. 等待审核：等待市场监督管理局审核。

4. 领取营业执照：审核通过后，领取营业执照。

九、文件审核标准

市场监督管理局在审核股东会决议所需文件时，会按照以下标准进行：

1. 文件齐全：文件是否齐全。

2. 文件真实有效：文件是否真实有效。

3. 文件格式规范：文件格式是否符合规定。

十、文件修改与补充

在文件准备过程中，如发现文件有误或需要修改，需按照以下步骤进行：

1. 修改文件：根据需要修改文件。

2. 补充文件：如有需要，补充相关文件。

3. 重新提交：将修改后的文件重新提交至市场监督管理局。

十一、文件保存与归档

办理完嘉定营业执照后，需将所有文件进行保存与归档，以备后续查阅。

十二、文件查阅与使用

如有需要查阅或使用文件，可按照以下步骤进行：

1. 查阅文件：到市场监督管理局查阅文件。

2. 使用文件：根据需要使用文件。

十三、文件遗失与补办

如文件遗失，需按照以下步骤进行补办：

1. 申请补办：向市场监督管理局申请补办。

2. 提交材料：提交相关材料。

3. 领取新文件：领取新文件。

十四、文件变更与更新

如公司信息发生变化，需按照以下步骤进行文件变更与更新：

1. 申请变更：向市场监督管理局申请变更。

2. 提交材料：提交相关材料。

3. 领取新文件：领取新文件。

十五、文件保管与安全

在保管文件时，需注意以下事项：

1. 文件安全：确保文件安全，防止丢失或损坏。

2. 文件保密：对涉及公司机密的文件进行保密处理。

十六、文件归档与整理

在归档文件时，需按照以下步骤进行：

1. 分类整理：将文件按照类别进行整理。

2. 归档存放：将整理好的文件归档存放。

十七、文件查阅与利用

在查阅和利用文件时，需注意以下事项：

1. 查阅权限：根据权限查阅文件。

2. 利用方式：合理利用文件。

十八、文件归档与销毁

在文件归档和销毁时，需注意以下事项：

1. 归档期限：按照规定期限归档。

2. 销毁程序：按照规定程序销毁。

十九、文件管理责任

在文件管理过程中，需明确以下责任：

1. 文件管理责任人：明确文件管理责任人。

2. 文件管理责任：明确文件管理责任。

二十、文件管理培训

为提高文件管理水平，需定期进行以下培训：

1. 文件管理知识培训：培训文件管理知识。

2. 文件管理技能培训：培训文件管理技能。

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