自贸区股份公司章程修正案修改后备案,首先需要了解相关的基本要求。根据《公司法》和《自贸区条例》的规定,公司章程的修改必须符合法律、行政法规的规定,并经过股东会或者股东大会的决议。<
二、召开股东会或股东大会审议章程修正案
1. 确定召开股东会或股东大会的时间和地点。
2. 提前通知股东,包括会议议程、章程修正案的具体内容等。
3. 在会议上,由提案人说明章程修正案的理由和内容。
4. 股东对章程修正案进行审议,并表决通过。
三、形成决议并签署
1. 股东会或股东大会通过章程修正案后,应形成书面决议。
2. 决议中应明确章程修正案的具体内容,包括修改的部分和修改后的条款。
3. 股东会或股东大会的主席或召集人应在决议上签字。
四、修改公司章程文本
1. 根据股东会或股东大会的决议,对原公司章程进行修改。
2. 修改后的章程应与决议内容一致。
3. 修改后的章程文本应清晰、完整。
五、备案所需文件准备
1. 修改后的公司章程文本。
2. 股东会或股东大会的决议书。
3. 股东会或股东大会的会议记录。
4. 公司法定代表人签署的备案申请表。
5. 公司营业执照副本。
六、向自贸区市场监督管理局提交备案申请
1. 将准备好的备案文件提交至自贸区市场监督管理局。
2. 提交时,应按照市场监督管理局的要求提供相关材料。
3. 市场监督管理局对备案材料进行审核。
七、领取备案通知书
1. 审核通过后,市场监督管理局将发放备案通知书。
2. 公司应妥善保管备案通知书,作为公司章程修改后的有效证明。
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